Secrétaire Dentaire - Clinique dentaire Serge Chaussé

Job summary

The dental secretary is responsible for welcoming patients, managing appointments, and handling administrative tasks such as billing and insurance follow-ups. They also ensure the maintenance of patient records and collaborate closely with dentists and hygienists to support clinic operations.

Job details

La Clinique dentaire Serge Chaussé est à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein, permanent pour se joindre à son équipe. Vous aimez le contact avec les patients, êtes organisée et appréciez un environnement où les journées sont variées? Nous recherchons une personne dynamique, professionnelle et à l’aise dans un contexte où la collaboration et le service à la clientèle sont au cœur du quotidien. Vos responsabilités Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance; Répondre aux appels et assurer la gestion des courriels; Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous; Assurer les suivis auprès des patients; Effectuer la facturation et les transactions; Effectuer les vérifications et suivis auprès des assurances; Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients; Collaborer avec les dentistes, hygiénistes et membres de l’équipe; Veiller au bon déroulement des activités administratives de la clinique; Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement de la clinique. Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire; Expérience avec le logiciel Dentitek requise; Excellent service à la clientèle et bonnes aptitudes communicationnelles; Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail; Esprit d’équipe et attitude professionnelle; Capacité à s’adapter à un environnement dynamique; Disponibilité pour travailler dans différentes cliniques, selon les besoins. Horaire Temps plein, permanent; Horaire à discuter selon les besoins; Disponibilité pour travailler dans différentes cliniques, selon les besoins. Avantages REER collectif avec contribution de l’employeur; Télémédecine 24/7 avec Dialogue; Programme d’aide aux employés (PAE); Accès anticipé à votre paie; Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis; Et plus encore! Vous souhaitez mettre votre expérience en secrétariat dentaire au service d’une équipe dynamique et avoir la possibilité de travailler dans différentes cliniques? Nous aimerions vous rencontrer! Postulez dès maintenant pour vous joindre à la Clinique dentaire Serge Chaussé. Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoins d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

What you’ll do

The dental secretary is responsible for welcoming patients, managing appointments, and handling administrative tasks such as billing and insurance follow-ups. They also ensure the maintenance of patient records and collaborate closely with dentists and hygienists to support clinic operations.

Requirements

Candidates must have previous experience in dental secretarial work and proficiency with Dentitek software. Strong organizational skills, excellent customer service abilities, and a professional attitude are essential for this role.

Benefits

• Group RRSP with employer contribution • 24/7 Telemedicine with Dialogue • Employee Assistance Program • Early access to pay • Exclusive employee discounts with Perkopolis

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Dental secretarial
• Dentitek software
• Customer service
• Communication
• Organization
• Billing
• Insurance follow-up
• Patient records management
• Teamwork
• Professionalism
• Adaptability
• Data entry
• Insurance Follow-Up
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Dentistry
• Customer Service
• Data Entry
• Records Management
• Operations
• Scheduling

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Unclassified
• Medical Secretary
• Medical Secretaries
• Medical Secretaries and Administrative Assistants