Secrétaire Dentaire - Clinique Dentaire Sherbrooke

Job summary

The role involves managing patient reception, scheduling appointments, and handling billing and insurance follow-ups. The secretary also ensures the smooth daily operation of the clinic while providing a professional patient experience.

Job details

La Clinique Dentaire Sherbrooke est à la recherche d’une secrétaire dentaire expérimentée pour se joindre à son équipe! Notre clinique offre des soins dentaires complets dans un environnement professionnel, chaleureux et axé sur l’expérience patient. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique, qui apprécie le travail d’équipe et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de la clinique. Votre rôle au quotidien Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance; Répondre aux appels et aux courriels; Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous; Assurer les suivis auprès des patients; Effectuer la facturation et les transactions; Effectuer les vérifications et suivis auprès des assurances; Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients; Collaborer avec les dentistes, hygiénistes et membres de l’équipe; Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes de la clinique; Offrir une expérience patient positive et professionnelle. Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire; Bonne connaissance du fonctionnement d’une clinique dentaire; Excellent service à la clientèle et bonnes aptitudes communicationnelles; Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique; Esprit d’équipe et attitude professionnelle; Une expérience avec un logiciel de gestion dentaire est un atout. Horaire Temps plein, permanent; Environ 35 heures par semaine; Horaire de jour; Disponibilité du lundi au jeudi; Certains vendredis matin, au besoin. Avantages REER collectif avec contribution de l’employeur; Télémédecine 24/7 avec Dialogue; Programme d’aide aux employés (PAE); Accès anticipé à votre paie; Rabais exclusifs pour les employés via Perkopolis; Environnement de travail professionnel et collaboratif; Possibilités d’évolution au sein d’un vaste réseau de cliniques dentaires. Pourquoi vous joindre à la Clinique Dentaire Sherbrooke? Vous souhaitez faire partie d’une équipe expérimentée, dans une clinique qui mise sur une approche humaine et une expérience patient de qualité? La Clinique Dentaire Sherbrooke pourrait être votre prochaine équipe! Postulez dès maintenant et venez nous rencontrer! Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoins d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

What you’ll do

The role involves managing patient reception, scheduling appointments, and handling billing and insurance follow-ups. The secretary also ensures the smooth daily operation of the clinic while providing a professional patient experience.

Requirements

Candidates must have experience in dental secretarial work and a strong understanding of dental clinic operations. Excellent communication skills and the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment are required.

Benefits

• Group RRSP with employer contribution • 24/7 Telemedicine with Dialogue • Employee Assistance Program (EAP) • Early access to pay • Exclusive employee discounts via Perkopolis • Professional and collaborative work environment • Career growth opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Multi-Tasking · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Dental Secretarial Experience
• Customer Service
• Communication Skills
• Organization
• Autonomy
• Attention to Detail
• Multi-tasking
• Dental Management Software
• Billing
• Insurance Coordination
• Appointment Scheduling
• Patient Management

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support