Coordonnateur / Coordonnatrice de projet, construction commerciale

Job summary

Coordinate the bidding process with estimators and manage project documentation including RFIs, shop drawings, and meeting minutes. Track project schedules and progress with subcontractors while overseeing the final project closure and deliverables.

Job details

À propos de nous Derrig & Talbot est une entreprise en croissance spécialisée dans la construction commerciale, notamment les cliniques dentaires et médicales, les centres de données et d'autres projets complexes. Nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre souci du détail et notre approche collaborative. Nous cherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour travailler à la fois avec notre équipe d'estimation et nos chargés de projet dans la gestion quotidienne des dossiers. Responsabilités Coordonner le processus d'appel d'offres avec les estimateurs : invitations aux sous-traitants, suivis, réception et organisation des soumissions. Préparer et assurer le suivi des documents de projet : RFI, soumissions, dessins d'atelier, comptes rendus de réunion, avenants. Faire le suivi des échéanciers et de l'avancement des travaux avec les sous-traitants et les fournisseurs. Maintenir une documentation de projet organisée et assurer la circulation de l'information entre le bureau, le chantier et les clients. Piloter la clôture des projets : plans tel que construit, manuels d'opération et d'entretien, livrables requis. Profil recherché 1 à 3 ans d'expérience en construction commerciale ou dans un domaine connexe. Français et anglais fonctionnels, à l'oral et à l'écrit. Une partie de notre clientèle et de nos projets sont à l'extérieur du Québec, ce qui exige des communications régulières en anglais. Excellentes aptitudes en organisation et en communication. Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel. Expérience avec Buildertrend, Procore ou Bluebeam considérée comme un atout. Capacité à gérer plusieurs dossiers dans un environnement rapide et exigeant. Bonne connaissance des documents et des processus de construction. Permis de conduire valide et véhicule pour les visites de chantier occasionnelles. Proactivité, sens des responsabilités et désir d'évoluer vers un rôle de chargé de projet. Ce que nous offrons Salaire compétitif : 60 000 $ à 80 000 $ selon l'expérience. Congés de la construction payés (4 semaines de vacances plus les jours fériés selon le calendrier officiel). 5 journées personnelles payées par année. Programme d'assurances collectives incluant soins médicaux et dentaires. Partage des résultats de l'entreprise pour les employés qui bâtissent une carrière avec nous. Une équipe dynamique et collaborative où votre contribution est reconnue. Encadrement direct par des estimateurs et des chargés de projet expérimentés. Participation à des projets stimulants et spécialisés (médical, dentaire, centres de données).

What you’ll do

Coordinate the bidding process with estimators and manage project documentation including RFIs, shop drawings, and meeting minutes. Track project schedules and progress with subcontractors while overseeing the final project closure and deliverables.

Requirements

Requires 1 to 3 years of experience in commercial construction with functional proficiency in both English and French. Candidates must possess strong organizational skills, a valid driver's license, and proficiency in Office suite or construction management software.

Benefits

• Paid construction holidays • 4 weeks of vacation • Paid statutory holidays • 5 paid personal days per year • Group insurance including medical and dental care • Profit sharing

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Tendering Process
• RFI Management
• Shop Drawing Coordination
• Scheduling
• Documentation Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Buildertrend
• Procore
• Bluebeam
• English Proficiency
• French Proficiency
• Communication
• Organization

Job areas

• Construction
• Management & Leadership
• Engineering
• Administrative