Comptable projet

Job summary

Coordinate the accounting operations of assigned construction projects, including data entry, payment requests, subcontractor payments, project tracking, expense rebilling, financial statements, bank reconciliations, and tax filings. Communicate with internal and external stakeholders, collaborate with the finance team, and support management requests.

Job details

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le titulaire du poste est responsable de la coordination quotidienne des opérations comptables des projets qui lui sont attitrés en collaboration étroite avec la Contrôleur financier et les techniciens comptables en place. Responsabilités Comptabilité de projets de construction Coordonner l'ensemble des opérations comptables des projets attitrés Effectuer l'entrée de données au système comptable, avec le soutien des techniciens comptables Produire les demandes de paiement, en collaboration avec le Contrôleur financier et sous son approbation Planifier et valider les paiements aux sous-traitants, en tenant compte des sommes reçues, des ententes particulières et des besoins de trésorerie Assurer le suivi comptable des projets. incluant les prêts et les ventes Effectuer la refacturation des dépenses Produire les états financiers des projets attitrés Réaliser les conciliations bancaires des projets attitrés Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ) des projets attitrés Traiter les paiements de factures en ligne pour les projets attitrés. Communication et soutien Assurer les communications avec les différents intervenants internes et externes liés aux dossiers sous sa responsabilité Collaborer avec les autres membres de l'équipe des finances et soutenir les demandes ponctuelles de la direction. Exigences requises Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou expérience connexe Posséder un minimum de 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire Habiletés en communication et expérience en formation de personnel Maîtrise approfondie du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Outlook, Excel) et d’un logiciel comptable (idéalement Maestro) Connaissance du domaine de la construction et/ou comptabilité de projet Autonome, rigoureux, sens de l'organisation et travail d'équipe.

What you’ll do

Coordinate the accounting operations of assigned construction projects, including data entry, payment requests, subcontractor payments, project tracking, expense rebilling, financial statements, bank reconciliations, and tax filings. Communicate with internal and external stakeholders, collaborate with the finance team, and support management requests.

Requirements

Requires a college diploma in accounting or related experience, with 3–5 years in a similar role and knowledge of construction or project accounting. Candidates should have strong communication and organizational skills, experience training staff, proficiency in Microsoft Office and accounting software (ideally Maestro), and advanced spoken and written French with functional English.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Accounting
• Construction Accounting
• Accounting Operations Coordination
• Accounting Data Entry
• Payment Requests
• Subcontractor Payments
• Cash Flow Planning
• Project Financial Statements
• Bank Reconciliations
• Tax Returns
• Expense Rebilling
• Online Invoice Payments
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Maestro Accounting Software

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction