Assistant direction

Organisme délégataire de développement économique de la MRC de Vaudreuil-Soulanges, DEV accompagne depuis plus de 40 ans les entreprises et les municipalités de la région dans leurs projets de croissance, d’innovation et de vitalité économique. Relevant de la directrice générale, vous êtes la personne de confiance qui assure la coordination administrative de la direction générale, le soutien à la gouvernance et certaines fonctions liées aux ressources humaines. Vous traitez quotidiennement des informations confidentielles et stratégiques : votre discrétion et votre jugement sont irréprochables. Vos responsabilités Gérer l’agenda, la correspondance et les priorités de la directrice générale; Produire, réviser et mettre en page documents, présentations et communications officielles, ainsi que des correspondances urgentes, complexes et confidentielles; Assurer le volet administratif du CA, du CE, de l’AGA et du CA de Montérégie Économique : convocations, ordres du jour, prise de notes, procès-verbaux, extraits de résolutions et suivi des décisions; Accueillir les nouveaux employés, présenter les avantages sociaux et agir comme agent de liaison avec les fournisseurs (assurances collectives, régime de retraite); Préparer les demandes de subventions salariales, notamment Emplois d’été Canada, et assurer le suivi des vacances et banques de temps; Assurer la gestion documentaire de l’organisation dans SharePoint (arborescence, classement, droits d’accès, archivage), ainsi que le calendrier de conservation; Contribuer à l’optimisation des processus administratifs à l’aide des outils d’intelligence artificielle. Le profil recherché DEC en bureautique, en administration ou dans un domaine pertinent (toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée); Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction, idéalement en contexte d’OBNL, municipal ou paramunicipal; Discrétion exemplaire et respect rigoureux de la confidentialité; Excellente maîtrise du français écrit; anglais fonctionnel; Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et de SharePoint (arborescence, classement, droits d’accès, archivage); Aisance démontrée avec les outils d’intelligence artificielle pour le travail administratif; Aisance à consulter et naviguer dans des tableaux de bord (Power BI) est un atout; Connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration; autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers de front. Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein (35 h/sem.); Rémunération concurrentielle; Assurances collectives et régime de retraite; Environnement stimulant au cœur du développement économique régional. Postuler pour cet emploi Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à [email protected] au plus tard le 15 septembre 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. DEV souscrit aux principes d’égalité en emploi.

Provide high-level administrative and governance support to the General Director, including agenda management and board coordination. Handle human resources tasks such as onboarding and benefits administration while managing the organization's digital documentation in SharePoint.

Requires a DEC in office automation or administration with at least five years of experience supporting senior management, preferably in a non-profit or municipal context. Must possess advanced Microsoft 365 skills, fluency in written French, and a strong ability to handle confidential information.

• Group Insurance • Pension Plan

• Power BIPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive Support
• Administrative Coordination
• Governance Support
• Human Resources Administration
• Document Management
• Microsoft 365
• SharePoint
• Artificial Intelligence Tools
• Power BI
• Board of Directors Management
• French Proficiency
• English Proficiency
• Confidentiality
• Agenda Management
• Meeting Minutes
• Grant Application Preparation

• Administrative
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Human Resources

Minimum education

College diploma

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 18, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available