Agent(e), Gestion des installations et maintenance des magasins

Job summary

The Maintenance Agent provides administrative support to coordinators and supervisors by managing daily tasks and maintaining various portfolios. Responsibilities include coordinating repairs for new stores, managing vendor communications, and updating store-related data using SAP and ServiceNow.

Job details

Sommaire du poste À titre de membre de l’équipe de Maintenance et Entretien, l’Agent, entretien apporte son soutien à l’équipe des coordonnateurs et aux superviseurs en effectuant des tâches administratives quotidiennes et en assurant l’entretien de divers portfolios.Responsabilités Soutenir l'équipe de maintenance en effectuant des tâches spéciales et en répondant à des requêtes ; Effectuer des tâches administratives quotidiennes à l’aide de systèmes comme SAP et ServiceNow ; Recueillir, bâtir et tenir à jour les données relatives aux magasins ; Recueillir, bâtir et tenir à jour divers portfolios ; Contribuer à développer et à établir les processus pour toutes les catégories d’opérations ; Planifier et organiser l’entretien et les réparations pour les nouveaux magasins ; Correspondre par courriel avec les fournisseurs de services ; et Contribuer à la création des présentations pour l’équipe. Exigences du poste Diplôme d’études secondaires ou AEC ou diplôme en administration ou dans un domaine similaire ; Une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente, idéalement dans le domaine de la construction ou de l’entretien/maintenance ; Solides compétences en informatique avec les logiciels Microsoft Word, Visio, Excel et Outlook ; La connaissance de SAP est un atout ; Bonnes aptitudes en résolution de problème ; Grande capacité à s’organiser et souci du détail ; Capacité à gérer de multiples demandes à la fois et à prioriser dans un milieu rapide et à haut volume ; Capacité à bâtir des relations solides avec ses pairs et les membres de son équipe ; et Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite. Nous vous remercions de votre intérêt pour Dollarama. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés par notre équipe de recrutement.

What you’ll do

The Maintenance Agent provides administrative support to coordinators and supervisors by managing daily tasks and maintaining various portfolios. Responsibilities include coordinating repairs for new stores, managing vendor communications, and updating store-related data using SAP and ServiceNow.

Requirements

Candidates should have a high school diploma or a degree in administration and 1 to 3 years of relevant experience, preferably in construction or maintenance. Proficiency in Microsoft Office is required, while knowledge of SAP is considered an asset.

Listed skills

• SAP · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• data management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• SAP
• ServiceNow
• Data Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Visio
• Microsoft Outlook
• Problem Solving
• Organization
• Communication
• Vendor Correspondence

Job areas

• Administrative
• Retail
• Construction
• Trades

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