Commis à l’administration

Job summary

The administrative clerk is responsible for daily administrative tasks related to the distribution center to maximize customer service efficiency. Key duties include invoicing, inventory control, document management, and processing supplier claims.

Job details

RÉSUMÉ DES FONCTIONS Relevant du Directeur de l'administration, le commis à l'administration est responsable des tâches administratives quotidiennes liées au centre de distribution en vue de maximiser l'efficacité des niveaux de service à la clientèle. RESPONSABILITÉS Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande. Participer au contrôle de l'inventaire. Classer, photocopier et numériser les documents au quotidien. Trier les colis de messagerie entrants et sortants et le courrier, et en assurer la distribution à la personne ou au service appropriés. Veiller à la gestion des procédures de retour de marchandises. Coder les comptes généraux et préparer les comptes fournisseurs pour le paiement. Assister dans les tâches liées au maintien d'un environnement de bureau. Participer au traitement des réclamations des fournisseurs pour les succursales et les comptes nationaux. Générer et distribuer les différents rapports quotidiens. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES Avoir le sens du détail. Posséder des compétences en matière de saisie précise des données. Avoir un excellent sens de l'organisation. Avoir au moins deux ans d'expérience dans le domaine du travail de bureau. Être familier avec l'équipement de bureau standard, comme l’équipement de photocopie et de numérisation. Être en mesure d'utiliser Microsoft Excel et les autres programmes de MS Office. Avoir la capacité de communiquer efficacement avec le personnel interne et de travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe. Être capable de travailler de manière indépendante. EXIGENCES LINGUISTIQUES Posséder une excellente connaissance du français et une connaissance intermédiaire de l'anglais est un atout. ÉDUCATION Un diplôme d’études secondaires est une exigence RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX Salaire de base Plan d’incitation annuel basé sur les performances de l’entreprise Régime d’assurance maladie complémentaire Régime de retraite collectif avec contribution équivalente de l’employeur Possibilité d’achat d’actions de Doman à un prix réduit AVANTAGES SUPPLÉMENTAIRES LIÉS AU POSTE Remboursement des frais de conditionnement physique Remboursement des frais de formation Remboursement des frais de développement professionnel Prime pour la recommandation d'employés Bourses d’études pour les enfants Réductions sur les achats de produits Primes pour les années de service Évènements sociaux Régime d'assurance-maladie des retraités STATUT DE L’EMPLOI : Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi de 8 h à 17 h LIEU DE TRAVAIL : 651 Boulevard Industriel, Blainville QC J7C 3V3 Cette offre d’emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada sans parrainage. Doman n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer et sélectionner les candidats. Doman accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes ayant un handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous vous remercions de votre intérêt ; toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

What you’ll do

The administrative clerk is responsible for daily administrative tasks related to the distribution center to maximize customer service efficiency. Key duties include invoicing, inventory control, document management, and processing supplier claims.

Requirements

Candidates must have at least two years of clerical experience and a high school diploma. Proficiency in Microsoft Office and strong organizational skills are required, along with excellent French language skills.

Benefits

• Annual performance incentive plan • Supplementary health insurance • Group retirement savings plan with employer matching • Discounted stock purchase plan • Fitness expense reimbursement • Training expense reimbursement • Professional development reimbursement • Employee referral bonus • Scholarships for children • Product purchase discounts • Years of service bonuses • Social events • Retiree health insurance

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Inventory Control · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Inventory control
• Invoicing
• Document filing
• Scanning
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Communication
• Teamwork
• Attention to detail
• Organizational skills
• Office equipment operation
• Office Equipment
• Document Management
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Accounts Payable
• Clerical Works
• Customer Service
• Data Entry
• French Language
• Inventory Control
• Skype for Business Server
• Office Procedures
• Filing
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Finance & Accounting
• Commis
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive