Adjointe administrative

Job summary

The administrative assistant will manage customer inquiries, provide high-quality service, and handle billing and sales reporting for suppliers. They will also support the administrative team with various tasks and system programming to ensure smooth operations.

Job details

Si tu veux faire partie d’une belle aventure au niveau d’une entreprise familial en plein expansion dans une ambiance de plaisir et de convivialité, nous sommes l’entreprise qu’il te faut. Viens rejoindre la grande famille DRB! Nous sommes en pleine croissance et nous nous spécialisons dans la distribution de produits de crème glacé, microbrasserie et d’autres produits alimentaires variés. Ton mandat chez nous sera de : Répondre aux appels des clients; Évaluer les besoins de la clientèles; Offrir un service à la clientèle « su'a coche»; Effectuer diverses facturations aux fournisseurs lors des fins de mois; Analyser et calculer divers rapports de ventes pour facturer les fournisseurs; Effectuer diverses programmations dans le système informatique pour le bon fonctionnement des nouveaux fournisseurs; Soutenir l’équipe administrative dans les tâches variées; Effectuer diverses tâches connexes. Ce poste est pour toi si on dit de toi que : Tu aimes nouer des relations étroites et durables avec tes clients! Tu as des bonnes habiletés sociales, tu es un bon co-équipier ! Tu es quelqu’un de motivé, patient et stable dans tes démarches. Tu es quelqu’un d’autonome, de responsable et d’organisé. Les grosses journées et les charges de travail conséquente ne te font pas peur. Tu as une bonne capacité d’adaptation,un travail constant et un plan b ou c pour tout! Tu trouves satisfaction dans le travail bien fait. Les mandats variés te font vibrer. Facteurs de réussites : Tu as un DEC/DEP/AEC en Secrétariat ou Administration ou en cours d'obtention Tu possède des aptitudes avec les logiciels informatiques Tu connais bien la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) Tu te débrouilles en anglais ? Ça peut être un bel atout Ce poste nécessite surtout un savoir-être : entregent, écoute active, enthousiaste. Travailler chez DRB Distribution alimentaire c’est: Assurances collectives (programme dentaire facultatif) Programme de rabais sur les produits Régime de retraite (REER + RPDB) Conciliation travail-famille Entreprise à taille humaine Si tu aimes le domaine du transport et des ventes n’hésite pas, postules! En plus tu n’as pas de sollicitation à faire! Alors Embraye, on a hâte de te rencontrer!

What you’ll do

The administrative assistant will manage customer inquiries, provide high-quality service, and handle billing and sales reporting for suppliers. They will also support the administrative team with various tasks and system programming to ensure smooth operations.

Requirements

Candidates should hold or be pursuing a diploma in Secretarial or Administrative studies and possess strong proficiency in Microsoft Office. Excellent interpersonal skills, autonomy, and the ability to manage a heavy workload are essential for this role.

Benefits

• Group insurance • Optional dental plan • Product discount program • Retirement savings plan • Work-life balance

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Sales Reporting · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• invoicing · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Invoicing
• Data analysis
• Sales reporting
• Computer systems management
• Administrative support
• Microsoft Office
• Outlook
• Excel
• Word
• Communication skills
• Organization
• Active listening
• Adaptability
• Sales Reporting
• Administrative Support
• Active Listening
• Data Analysis
• Billing
• Management
• Customer Service
• Communication
• Data Entry
• Interpersonal Communications
• Inventory Management
• Microsoft Outlook
• Operations
• Sales Management
• System Programming
• Time Management
• Customer Inquiries
• Conciliation

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Food & Beverage
• Logistics
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive