Gestionnaire adjoint(e) - Finances

Job summary

The Assistant Finance Manager ensures the integrity of financial information, manages accounting operations, and analyzes financial performance to support the Vice President. Key duties include overseeing cash flow, budgeting, cost control in a manufacturing setting, and coordinating financial audits.

Job details

SOMMAIRE DU POSTE Relevant du Vice-président, le ou la Gestionnaire adjointe des finances contribue à la saine gestion financière de l'entreprise en assurant l'intégrité de l'information financière, le contrôle des opérations comptables, l'analyse de la performance financière et l'amélioration continue des processus. Elle agit comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires et participe activement à la planification financière, à la gestion de la trésorerie, au contrôle des coûts, aux audits et aux projets stratégiques de l'organisation. Elle soutient le Vice-président dans l'atteinte des objectifs financiers de l'entreprise et dans la mise en place des meilleures pratiques de gouvernance, de contrôle interne et de gestion des risques. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES · Assurer l'exactitude, l'intégrité et la conformité de l'information financière conformément aux normes comptables, fiscales et aux politiques de l'entreprise. · Participer à la préparation des états financiers et activités de fermeture mensuels et annuels. · Faire la vérification et autoriser les paiements, la paie, les comptes de dépenses, s’assurer du respect des exigences concernant les versements des remises gouvernementales (DAX, taxes, etc.) · Effectuer ou réviser les écritures de journal, conciliations de comptes et analyses financières requises. · Assurer une documentation adéquate des transactions financières et des dossiers de support. · Maintenir et améliorer les contrôles internes afin d'assurer la protection des actifs et la fiabilité de l'information financière. · Évaluer les risques financiers et recommander les mesures correctives appropriées. · Assurer le respect des obligations fiscales, réglementaires et gouvernementales. · Participer à la gestion des dossiers d'assurances générales, collectives et CNESST. · Collaborer à la préparation et à la coordination des audits financiers, fiscaux et de financement. · Participer à la gestion quotidienne et prévisionnelle de la trésorerie. · Effectuer les analyses de liquidités et recommander les actions nécessaires à l'optimisation des flux monétaires. · Effectuer et superviser les achats de devises étrangères. · Réviser et autoriser les paiements fournisseurs, les comptes de dépenses, les remises gouvernementales et autres déboursés conformément aux politiques en vigueur. · Collaborer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. · Participer à la préparation des plans financiers, des bilans prévisionnels et des analyses de trésorerie. · Effectuer les analyses d'écarts entre les résultats réels et les budgets. · Identifier les causes des écarts et recommander des mesures correctives aux gestionnaires concernés. · Analyser les coûts de fabrication, les procédés de production et les écarts de coûts. · Participer à l'établissement des coûts standards et des méthodes de répartition des coûts. · Recommander des ajustements de prix ou des initiatives visant à améliorer la performance financière de l'entreprise. · Assurer le suivi comptable et financier des immobilisations. · Participer à l'analyse financière des projets d'investissement. · Participer aux prises d'inventaire physiques, à l’analyse et à leur conciliation. · Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'optimiser les contrôles liés aux stocks et aux coûts de production. · Amélioration continue et support aux directions QUALIFICATIONS REQUISES · Baccalauréat en comptabilité, finances ou administration des affaires ou diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent en années d’expérience. · 3 à 5 années d’expérience pertinente à la fonction. · Expérience en milieu manufacturier · Maîtrise de la suite office · Une connaissance de l’anglais est requise pour cette fonction. · CPA (un atout) COMPÉTENCES REQUISES · Posséder de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation. · Avoir un sens aiguisé du souci du détail, de la rigueur et de la minutie. · Avoir une bonne capacité pour concilier performance et travail de qualité. · Avoir un esprit critique et analytique pour les processus en place. · Capacité à travailler en équipe ; · Capacité à développer des relations interpersonnelles de qualité ; · Aptitudes à œuvrer dans un environnement informatique avancé; · Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse. LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ DUCHESNE · Être impliqué dans de nombreux projets motivants et gagner en responsabilité; · Travailler pour une entreprise québécoise avec une solide réputation depuis plus de 99 ans; · Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux tel qu’assurance collective et régime de retraite; · Plan d’accueil et d’intégration personnalisé afin de t’intégrer facilement et rapidement aux différentes équipes; · Activités sociales organisées régulièrement. · Gym 24h/24, 7 jours/7 Chez Duchesne, nous croyons que la diversité des expériences, des parcours et des perspectives contribue à notre succès. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.

What you’ll do

The Assistant Finance Manager ensures the integrity of financial information, manages accounting operations, and analyzes financial performance to support the Vice President. Key duties include overseeing cash flow, budgeting, cost control in a manufacturing setting, and coordinating financial audits.

Requirements

Requires a Bachelor's degree in accounting, finance, or business administration (or equivalent experience) and 3 to 5 years of relevant experience, preferably in manufacturing. Proficiency in Microsoft Office and English is required, with a CPA designation considered an asset.

Benefits

• Group Insurance • Retirement Plan • Personalized Onboarding Plan • Regular Social Activities • 24/7 Gym

Listed skills

• Financial Reporting · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Reporting
• Cash Flow Management
• Budgeting and Forecasting
• Internal Controls
• Cost Accounting
• Financial Analysis
• Tax Compliance
• Audit Coordination
• Treasury Management
• Variance Analysis
• Inventory Management
• Foreign Currency Exchange
• Microsoft Office Suite
• English Proficiency
• Risk Management
• CPA

Job areas

• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Manufacturing