Directeur affaires juridiques et secrétaire corporatif

Job summary

Lead corporate governance and legal compliance, advise executives and the board, and oversee corporate records, board and shareholder meetings, minutes, resolutions, and governance policies. Prepare and review disclosure documents and press releases, monitor legal and regulatory developments, and ensure compliance with securities, stock exchange, industry-specific, and ethics requirements.

Job details

Relevant du Président et chef de la direction, le Directeur affaires juridiques et secrétaire corporatif joue un rôle stratégique au sein de l’organisation en assurant la gouvernance corporative, la conformité réglementaire et le soutien juridique aux activités de l’entreprise. À titre de partenaire d’affaires de confiance auprès de la direction et du conseil d’administration, cette personne veille à la protection des intérêts de l’organisation en fournissant des conseils juridiques éclairés, en supervisant les obligations corporatives et en favorisant l’adoption de pratiques de gouvernance exemplaires. Son expertise contribue à la prise de décisions éclairées, à la gestion des risques et au maintien des plus hauts standards d’intégrité et de conformité. Fonctions de secrétaire corporatif(ve) Agir en tant que mémoire institutionnelle de l’organisation et gardien de ses registres et archives. Organiser les assemblées des actionnaires, les réunions du conseil d’administration et des comités du conseil d’administration ; rédiger et mettre à jour les chartes du conseil d’administration et de ses comités, ainsi que d’autres politiques et processus de gouvernance d’entreprise. Assister aux assemblées d’actionnaires et réunions du conseil et des comités et rédiger les procès-verbaux et diverses résolutions Assurer la liaison avec le président du conseil d’administration (et les présidents des comités), le CEO et le CFO afin de veiller à ce que les administrateurs soient informés en temps utile des questions et enjeux importants, de manière à favoriser une prise de décision efficace et opportune ; cette coopération doit notamment se concrétiser par la préparation des ordres du jour des réunions ainsi que par la garantie que les administrateurs reçoivent en temps utile tous les documents pertinents pour la prise de décision. Rédiger la notice annuelle, la circulaire de sollicitation de procurations de la direction (relative à toute assemblée générale) et d’autres documents d’information continue (par exemple, les déclarations de changement important); revoir les communiqués de presse. Se tenir informé des modifications législatives et réglementaires, des tendances du secteur et des meilleures pratiques afin d’assurer la conformité juridique et réglementaire de l’organisation. Conseiller(ère) juridique Superviser et gérer tous les aspects de la gouvernance d’entreprise. Établir et mettre à jour les politiques et les pratiques de gouvernance garantissant la conformité réglementaire de la Société et atténuant les risques à cet égard (notamment en mettant en œuvre le Code et les autres politiques pertinentes) ; et mettre en œuvre des mesures garantissant que les administrateurs, les dirigeants et les employés respectent ces politiques et pratiques, y compris le Code d’éthique et de conduite professionnelle. Coopérer avec les Ressources humaines et les autres services de la société afin de garantir que toutes les activités de la société sont menées de manière éthique. Veiller à ce que toutes les activités de la Société soient conformes à la législation applicable, notamment les exigences réglementaires imposées par tout organisme de réglementation des valeurs mobilières ainsi que par d’autres organismes de réglementation spécifiques au secteur d’activité de la Société (notamment s’assurer des dépôts SEDAR+ et SEDI de la société et ses initiés); Aux règles et politiques des marchés boursiers sur lesquels les titres de la société sont inscrits pour négociation; et au Code d’éthique et de conduite professionnelle et ses autres politiques. Qualifications requises Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau. Plus de 8 ans d'expérience pertinente en droit corporatif, valeurs mobilières et en gouvernance d'entreprise. Expérience dans la préparation et la coordination des réunions du conseil d'administration et des comités. Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit commercial et des meilleures pratiques de gouvernance. Expérience internationale Bilinguisme français et anglais requis, espagnol un fort atout. Excellentes aptitudes relationnelles, jugement professionnel, discrétion et sens de l'organisation.

What you’ll do

Lead corporate governance and legal compliance, advise executives and the board, and oversee corporate records, board and shareholder meetings, minutes, resolutions, and governance policies. Prepare and review disclosure documents and press releases, monitor legal and regulatory developments, and ensure compliance with securities, stock exchange, industry-specific, and ethics requirements.

Requirements

Requires a law degree and good standing with the Bar, plus more than eight years of relevant experience in corporate law, securities, and corporate governance. Candidates should have experience coordinating board and committee meetings, strong knowledge of corporate and commercial law and governance practices, international experience, French-English bilingualism, and excellent interpersonal, organizational, discretion, and judgment skills; Spanish is a strong asset.

Listed skills

• Policy development · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Risk Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate Governance
• Corporate Law
• Securities Law
• Regulatory Compliance
• Board Meeting Coordination
• Corporate Recordkeeping
• Shareholder Meeting Coordination
• Legal Advisory
• Risk Management
• Continuous Disclosure
• SEDAR+ Filings
• SEDI Filings
• Policy Development
• Ethics and Professional Conduct
• Professional Judgment
• French-English Bilingualism

Job areas

• Legal
• Management & Leadership
• Manufacturing