[REPOST] S-26-055 | Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

Job summary

Support recruitment and personnel movement by assessing candidate qualifications, verifying documents and work history, coordinating tests, onboarding new employees, and answering staff questions about employment conditions and collective agreements. Maintain employee records and staffing information in payroll systems, develop and apply administrative procedures, and prepare reports.

Job details

Détails du poste Titre : Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement) École / Centre / Département : Resources humaines - Centre administratif Lieu : Magog, Québec % de tâche : 35 heures par semaine lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 Date effective prévue Le 2 novembre 2026 Fin prévue: août 2027 Taux horaire : $27.78- $37.08 Superieur : Directrice des ressources humaines Sommaire de l’emploi Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Description Des Tâches Gestion des ressources humaines Participer au processus de recrutement et de mouvement de personnel Vérifier ou déterminer, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats Assurer l'authenticité des documents produits Vérifier les expériences de travail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciares Organiser des séances d'examens, faire passer des tests et autres examans requis Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d'information et d'intégration Participer à la rédaction des descriptions d'emploi Informer le personnel sur leur diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou toute autre réglementation Autres tâches Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes du secteur de la dotation et du mouvement de personnel Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assurer la transmission Assurer l'ouverture de dossier de nouveaux employés dans le système de paie Assurer le suivi des effectifs dans le système de paie Peut être appelée à initier des techniciens ou techniciennes moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe Profil recherché Scolarité Répondre à l'un des profils suivants: Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d'emplois Être titulaire d'un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Expérience et autres exigences Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit) Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles Connaissane de la GRICS, particulièrement du programme PAIE et GRH, dont le module Poste serait un atout Connaissance de la plateforme de recrutement Atlas serait un atout Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans la dotation et les mouvements internes Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.

What you’ll do

Support recruitment and personnel movement by assessing candidate qualifications, verifying documents and work history, coordinating tests, onboarding new employees, and answering staff questions about employment conditions and collective agreements. Maintain employee records and staffing information in payroll systems, develop and apply administrative procedures, and prepare reports.

Requirements

Applicants must have a college diploma in general administration or another appropriate field, or an equivalent recognized qualification, and at least one year of human resources experience, particularly in recruitment and internal personnel movement. Fluency in spoken and written English and French, proficiency with Microsoft Office and Google tools, and strong communication and interpersonal skills are required; experience with GRICS payroll and HR systems or Atlas is an asset.

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Personnel Movement
• Human Resources Administration
• Candidate Qualification Assessment
• Document Verification
• Background Check Follow-Up
• Exam and Test Administration
• Employee Onboarding
• Job Description Writing
• Collective Agreement Interpretation
• Administrative Reporting
• Payroll System Administration
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• SharePoint
• Bilingual Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education

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