Commis de chantier

Job summary

The site clerk is responsible for managing site administrative tasks, including compiling work hours, processing invoices, and handling material orders and deliveries. They also ensure the proper archiving of site documents and maintain communication with project managers and accounting departments.

Job details

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés. Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante. Venez bâtir l’avenir avec nous! Responsabilité Effectuer la compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs, les embauches, les mises à pieds et suivi de la convention collective; Effectuer l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place; Effectuer le suivi des locations, des équipements et transmission des heures à la comptabilité; Effectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises; Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires à la construction; Préparer et transmettre des contrats de sous-traitance ; Émission de bons de commande dans le système comptable ; Réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré ; Réception et vérification des billets de coulées de béton et des agrégats du chantier ; Consolidation des billets avec les factures et saisie dans le logiciel informatique ; Demande et traitement des crédits si requis ; Obtention de l’approbation des factures par les Directeurs/Gérants de projet ; Transmission des documents à la comptabilité ; Effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.). Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier. Exigences Exigences Être titulaire d’un DEP en secrétariat, gestion bureautique, technique en administration ou toute autre formation équivalente ; 3 à 5 années d’expérience pertinente sur un chantier de construction ; Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ; Connaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction ; Excellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. L’utilisation de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec différents partenaires anglophones. Profil recherché Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe ; Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités, engagement à la tâche ; Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise. Informations contractuelles Salaire compétitif; 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste; Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste; Programme de vêtement corporatif dès l’embauche; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programme d’aide aux employés; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Programmes de formation et de perfectionnement; Milieu de travail convivial; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

What you’ll do

The site clerk is responsible for managing site administrative tasks, including compiling work hours, processing invoices, and handling material orders and deliveries. They also ensure the proper archiving of site documents and maintain communication with project managers and accounting departments.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in secretarial or administrative studies and possess 3 to 5 years of relevant construction site experience. Proficiency in the MS Office suite and knowledge of construction industry collective agreements are essential.

Benefits

• 4 weeks annual vacation
• Modular group insurance program
• Corporate clothing program
• 24/7 virtual doctor access
• Employee assistance program
• Group RRSP with employer contribution
• Training and development programs
• Social club
• Health and wellness committee

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Construction site management
• Data entry
• Document archiving
• MS Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Collective agreement knowledge
• Communication
• Time management
• Organization
• Stress management
• Procurement
• Accounting support
• Document Management
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Microsoft Excel
• Accounting
• Construction
• Data Entry
• Inventory Management
• Invoicing
• Project Management
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office
• Stress Management
• Time Management

Job areas

• Construction
• Administrative
• Finance & Accounting
• Logistics
• Construction Site Manager
• Construction Managers

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