Commis Services TI (Approvisionnement)

Job summary

The incumbent will manage IT equipment inventories and collaborate with the IT management team on technology purchases. Responsibilities also include tracking orders, maintaining administrative documentation, and optimizing departmental processes.

Job details

Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une quatre-vingtaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle, d’efficience, de fiabilité et d’évolution. Gestion du parc informatique, résolution de problèmes à l’aide de solutions technologiques innovatrices, optimisation des projets, modélisation des données du bâtiment et des infrastructures, soutien au développement, les professionnels du service se connectent aux meilleurs outils, afin que chaque initiative soit un succès. Venez créer le monde avec nous ! * Le poste peut être occupé 100% en télétravail, à partir de Québec ou Montréal RESPONSABILITÉS Sous la supervision du Chef de service - Approvisionnement TI, vous aurez les responsabilités suivantes : Opérations TI Assurer la gestion des inventaires d'équipements technologiques. Approvisionnement TI Collaborer avec les membres de l'équipe de gestion du département TI dans le cadre des différents achats technologiques. Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la fermeture des réquisitions et tenir les clients internes informés de l'avancement de leurs demandes. Cela comprend la préparation de la documentation pertinente aux achats, notamment les bons de commande et autres documents requis. Appliquer et faire respecter les politiques internes relatives aux achats TI. Assurer le suivi administratif des dossiers légaux, notamment des ententes de confidentialité (NDA) conclues avec les fournisseurs de services. Administration et amélioration continue Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement des allocations de dépenses et la commande de fournitures de bureau. Rédiger et mettre à jour les procédures liées à ses fonctions en collaboration avec son gestionnaire. Participer à la gestion et à l'optimisation des processus du département. Requirements EXIGENCES Détenir de trois à cinq années d'expérience pertinente. Posséder une excellente expérience en service à la clientèle. Détenir une bonne connaissance des systèmes d'achats et d'approvisionnement. Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. Posséder d'excellentes aptitudes en communication et en rédaction, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de pouvoir collaborer avec diverses parties prenantes. Posséder une expérience dans le domaine de la construction (atout). Posséder une expérience avec le système Dynamics AX (atout). PROFIL RECHERCHÉ : Faire preuve d'une forte orientation client et d'excellentes habiletés relationnelles. Posséder un bon sens de l'organisation et une méthode de travail rigoureuse. Faire preuve d'un bon esprit d'analyse, d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit. Démontrer une bonne tolérance au stress. Faire preuve d'un excellent esprit d'équipe et de collaboration. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC Télétravail offert à 100% ou mode hybride. 4 semaines de vacances annuelles. Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur). REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24. Programmes de formation et de perfectionnement. Programme d’aide aux employés. Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche. Club social et comité santé mieux-être actifs. Environnement diversifié, innovant et stimulant. Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait. Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

What you’ll do

The incumbent will manage IT equipment inventories and collaborate with the IT management team on technology purchases. Responsibilities also include tracking orders, maintaining administrative documentation, and optimizing departmental processes.

Requirements

Candidates must have three to five years of relevant experience and excellent customer service skills. Proficiency in Microsoft Office and knowledge of procurement systems are required, with experience in construction or Dynamics AX considered an asset.

Benefits

• 4 weeks annual vacation • Comprehensive group insurance • Collective RRSP • Deferred profit sharing plan • Virtual telemedicine • Training and development programs • Employee assistance program • Corporate clothing program • Social club • Health and wellness committee

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Inventory management
• IT procurement
• Customer service
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Communication
• Writing
• Administrative support
• Process optimization
• Dynamics AX
• Construction industry knowledge
• Analytical skills
• Adaptability
• Teamwork
• Administrative Support
• Supply Chain
• IT Infrastructure
• Analytical Skills
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Dynamics AX
• Customer Service
• Procurement
• Confidentiality
• Data Modeling
• Inventory Management
• Microsoft PowerPoint
• Process Optimization
• Procurement Software
• Purchasing
• Vendor Management

Job areas

• Technology
• Administrative
• Construction
• Customer Service & Support
• Commis
• Procurement / Sourcing Specialist
• Buyers
• Wholesale and Retail Buyers, Except Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents