Technicien I Technicienne comptes à payer

Job summary

The technician will manage the full payment cycle for subcontractors, including contract administration and invoice approvals. They will also maintain project files and participate in month-end financial processes.

Job details

Chez EBC, le Service des finances joue un rôle stratégique au cœur de nos opérations. Proactive et collaborative, notre équipe travaille étroitement avec nos équipes projets et nos partenaires externes afin d’assurer une gestion financière rigoureuse et l’application des meilleures pratiques d’affaires. Forte de plus de quatre-vingts collègues compétents, notre équipe contribue au succès de projets majeurs réalisés partout au Canada. EBC est actuellement à la recherche d’un technicien aux comptes à payer, sous-traitants pour se joindre à notre équipe des finances corporatives. À ce titre, vous serez responsable du traitement et de l’administration des paiements aux sous-traitants pour plusieurs projets d’envergure, tout en veillant au respect des exigences contractuelles et réglementaires applicables. Responsabilités ​ Sous la supervision de la Coordonnatrice du département, le titulaire du poste sera responsable de : Créer et maintenir les dossiers administratifs des projets sous sa responsabilité et y consigner tous les documents pertinents tels que contrats, dénonciations, assurance, cautionnement, etc. Gérer l’ensemble du cycle de paiement des sous-traitants, de la création des contrats dans les systèmes administratifs jusqu’à l’émission des paiements; Communiquer avec les équipes projets de EBC pour faire le suivi des approbations de factures et assister dans la gestion administrative des contrats; Communiquer avec les sous-traitants pour obtenir les documents requis (quittances, attestation CCQ, CNESST, etc.) et s’assurer de l’exactitude et de la validité de ceux-ci; Participer aux processus de fins de mois en préparant les analyses et courus appropriés; Demeurer à l’affût d’opportunités d’amélioration dans le déroulement des activités du département. Profil Exigences Détenir un DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent; Expérience dans le traitement d’un volume important de factures et de paiements dans le secteur de la construction; Excellentes aptitudes en communication et en suivi auprès d’intervenants multiples; Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Bonne connaissance des logiciels de la suite Office; Bilinguisme: français, anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs clés répartis partout au Canada; Profil recherché Capacité démontrée de mobilisation d’équipe et de gestion de personnel; Excellentes habiletés d’analyses; Rigoureux et proactif; Professionnalisme et souci du travail bien fait. Informations contractuelles Conditions proposées par l'équipe EBC Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle; Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programmes de formation et de perfectionnement; Programme d’aide aux employés; Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche; Stationnement fourni; Café et fruits offerts; Salle d’entraînement; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.

What you’ll do

The technician will manage the full payment cycle for subcontractors, including contract administration and invoice approvals. They will also maintain project files and participate in month-end financial processes.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administrative techniques with a focus on accounting or finance. Experience in high-volume invoice processing within the construction industry is required.

Benefits

• Modular group insurance program • Collective RRSP with employer contribution • Virtual doctor access • Training and development programs • Employee assistance program • Corporate clothing program • Provided parking • Coffee and fruit • Gym • Social club • Wellness committee

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Financial administration
• Contract management
• Construction accounting
• Invoice processing
• Data analysis
• Microsoft Office
• Communication
• Organizational skills
• Attention to detail
• Autonomy
• Bilingualism
• High Volume Invoicing
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Accounts Payable
• Accounting
• Data Analysis
• Construction
• Construction Accounting
• Contract Management
• Finance
• Financial Management
• Invoicing
• Skype for Business Server
• Project Management
• Subcontracting
• Project Files
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative
• Payer Relations Manager
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents