Technicien | Technicienne à la facturation

Job summary

The billing technician is responsible for performing billing reconciliations, preparing invoices, and managing project-related documentation. They also support month-end closing processes and assist project managers with ad-hoc financial requests.

Job details

Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixante-dizaine de professionnels compétents qui compose l’équipe se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces. Venez exploiter votre plein rendement avec nous! ​ RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de la Coordonnatrice à la facturation et aux comptes à recevoir, vous aurez les responsabilités suivantes : Effectuer les conciliations de la facturation; Compiler les données et préparer les tableaux de suivis; Faire les suivis des documents reliés aux projets; Préparer les demandes de paiement; Préparer les factures; S’impliquer dans les fermetures de mois de la facturation et des recevables; Répondre aux demandes ponctuelles des gestionnaires de projets; Effectuer toute autre tâche connexe dans le but d’assurer le bon déroulement des activités du département de la comptabilité. Profil EXIGENCES Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité; Détenir 2 années d’expérience pertinente; Maîtrise de la suite Office et Adobe (niveau Excel intermédiaire); Capacité à s’exprimer en anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit) afin de faciliter la communication à travers nos différents bureaux au Canada. Capacité à s'exprimer en anglais (autant à l'oral qu'à l'écrit) afin de faciliter la communication à travers nos différents bureaux au Canada. PROFIL RECHERCHÉ Souci du détail et respect des échéanciers; Détenir une bonne capacité à travailler et à communiquer en équipe; Débrouillardise; Sens des priorités; Adaptabilité. Informations contractuelles CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC : Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle; Horaire variable et possibilité d'horaire d'été et réduit; Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Programmes de formation et de perfectionnement; Programme d’aide aux employés; Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;​ Stationnement fourni; Café et fruits offerts; Salle d’entraînement; Club social et comité santé mieux-être actifs; Environnement diversifié, innovant et stimulant; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.

What you’ll do

The billing technician is responsible for performing billing reconciliations, preparing invoices, and managing project-related documentation. They also support month-end closing processes and assist project managers with ad-hoc financial requests.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in administration or accounting and possess at least two years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office, specifically Excel, and the ability to communicate in English are required.

Benefits

• Remote work • Flexible schedule • Summer schedule • Reduced hours • Group insurance • Group RRSP • Employer profit sharing • Virtual medicine • Training and development programs • Employee assistance program • Corporate clothing • Parking • Free coffee and fruit • Gym • Social club • Health and wellness committee

Listed skills

• Adobe · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Accounting
• Reconciliation
• Data compilation
• Project documentation
• Payment requests
• Month-end closing
• Microsoft Office
• Adobe
• Excel
• English communication
• Attention to detail
• Teamwork
• Prioritization
• Adaptability
• Project Documentation
• Month-End Closing
• Microsoft Excel
• Accounts Receivable
• Communication
• Data Compilation
• Data Entry
• English Language
• Finance
• Invoicing
• Project Management
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative
• Technician
• Project Accountant
• Accountants
• Accountants and Auditors