Directeur.trice des programmes

Job summary

Plan, coordinate, and deliver the annual program portfolio, managing project timelines, resources, budgets, staff, and contractors. Coordinate partners and committees, report progress and risks to the executive director, and improve organizational processes and program delivery.

Job details

Prêt pour un nouveau défi stimulant ? L'École d'art de Sutton est à la recherche d'un directeur ou une directrice des programmes pour assurer la planification, la coordination et le déploiement des ressources humaines, matérielles et financière nécessaires à la réalisation de la programmation et au succès de ses activités. Formation et expérience Baccalauréat en gestion, en administration, en arts ou dans une discipline connexe Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considéré 5 ans d’expérience en gestion de projets et d’équipe Expérience en gestion budgétaire et en négociation d’ententes avec des partenaires ou des institutions Expérience en supervision de personnel, incluant le recrutement, la formation et l’évaluation Expérience dans le secteur culturel, artistique ou à but non lucratif, un atout Compétences et aptitudes-clés Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire Maîtrise de la suite Google, environnement Apple Connaissance des processus de gestion des ressources humaines Responsabilités principales1. Planification, gestion de projets et déploiement de la programmation Assure la planification, la coordination et la mise en œuvre de la programmation annuelle. Veille à la qualité, à la cohérence et au respect des orientations, des échéanciers et des ressources allouées. Coordonne les différentes parties prenantes impliquées dans la réalisation des programmes et des projets. Met en place les conditions nécessaires à une réalisation efficace et harmonieuse des activités. S’assure que les responsabilités, les échéanciers, les ressources et les résultats attendus sont clairement définis et suivis. 2. Gestion des ressources humaines et organisationnelles Assure la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines et contractuelles nécessaires à la réalisation des programmes. Planifie et répartit les ressources en fonction des priorités, des besoins opérationnels et de la charge de travail. Encadre, accompagne et évalue les membres de son équipe, dans une perspective de performance et de développement. Développe et met en œuvre les processus internes nécessaires à l’efficacité de son secteur et contribue à l’amélioration des pratiques organisationnelles. 3. Gestion financière et administrative Assure une gestion rigoureuse des ressources financières associées aux programmes et aux activités sous sa responsabilité. Veille au respect des budgets, des enveloppes allouées, des échéanciers et des engagements organisationnels. Assure un suivi régulier de l’avancement des projets, des ressources mobilisées et des enjeux susceptibles d’avoir une incidence sur leur réalisation. Travaille en étroite collaboration avec la personne responsable du financement 4. Coordination, partenariats et relations avec les parties prenantes Développe et entretient des relations professionnelles avec les institutions, partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes nécessaires à la réalisation des activités. Négocie et coordonne les ententes liées aux projets et aux événements, dans le respect des orientations et des paramètres établis par la direction générale. Assure une circulation efficace de l’information entre la direction générale, les équipes et les partenaires. Coordonne les comités associés aux différents projets et veille à leur efficacité. 5. Gouvernance, suivi et amélioration continue Assure les mécanismes de coordination et de suivi nécessaires à l’atteinte des priorités du secteur. Informe la direction générale de l’état d’avancement des programmes, des enjeux, des risques et des besoins en ressources. Évalue l’efficacité des processus et propose des améliorations visant à optimiser l’organisation du travail et la réalisation des programmes. Contribue à l’évolution des pratiques et des processus organisationnels dans une perspective d’amélioration continue. Avantages Poste permanent à temps plein en présentiel 35 à 40 hrs/sem Ambiance collaborative 4 semaines de vacances rémunérées Salaire entre 70 000$ et 75 000$ selon expérience PRÊT POUR UN NOUVEAU DÉFI STIMULANT? Faites-nous parvenir votre c.v. ainsi qu’une lettre de motivation à: rh@ecoleartsutton.ca Nous recevons les candidatures jusqu’au 9 octobre 2026.

What you’ll do

Plan, coordinate, and deliver the annual program portfolio, managing project timelines, resources, budgets, staff, and contractors. Coordinate partners and committees, report progress and risks to the executive director, and improve organizational processes and program delivery.

Requirements

A bachelor's degree in management, administration, arts, or a related discipline is requested, though equivalent education and experience may be considered. The role calls for five years of project and team management experience, including budget management, partner negotiations, staff supervision, and proficiency with planning tools, Google Workspace, and Apple environments.

Benefits

• Four Weeks of Paid Vacation
• Collaborative Work Environment

Listed skills

• Project management · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Google Workspace · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Program Planning
• Project Management
• Team Management
• Budget Management
• Budget Tracking
• Human Resources Management
• Staff Recruitment
• Staff Training
• Staff Evaluation
• Partner Negotiation
• Stakeholder Coordination
• Resource Allocation
• Process Improvement
• Google Workspace
• Apple Environment

Job areas

• Management & Leadership
• Creative & Media
• Art & Design
• Administrative
• Human Resources