Commis à la comptabilité

Job summary

The role involves preparing financial reports, performing journal and budget entries, and managing client creation and invoicing. The candidate will also be responsible for retrieving supporting documents to ensure the efficiency of the finance department.

Job details

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS. Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois! Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Commis à la comptabilité. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici VOS AVANTAGES SALAIRE COMPÉTITIF 22 JOURS DE VACANCES HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE CENTRE SPORTIF SUR PLACE SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS MOBILITÉ DURABLE 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS VOTRE RÔLE Quel sera votre impact en tant que commis à la comptabilité au service des finances à l’ÉTS? Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et l’efficacité du service des finances. Au quotidien, votre rôle sera de : Préparer différentes redditions de compte. Effectuer des écritures de journal et de budget. Créer les clients dans le système. Préparer la facturation. Rechercher des pièces justificatives. AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Scolarité: Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou scolarité équivalente. Expérience: Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente. VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés La suite Office et les logiciels comptables n’ont plus de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien. Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et rigoureuse, vous accomplissez vos tâches avec efficacité et souci du détail. Vous excellez en organisation, en planification et en gestion des priorités, tout en respectant les échéanciers avec constance. On vous a souvent complimenté pour la qualité de votre travail et votre esprit d'équipe; vous démontez une grande aisance à communiquer et à partager vos connaissances avec vos collègues. Votre sens du service à la clientèle et votre approche orientée solutions vous incite à donner le meilleur de vous-même. Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative. Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste. Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue. Postuler à l’ÉTS, quelle idée de génie!

What you’ll do

The role involves preparing financial reports, performing journal and budget entries, and managing client creation and invoicing. The candidate will also be responsible for retrieving supporting documents to ensure the efficiency of the finance department.

Requirements

A vocational diploma (DEP) in accounting or equivalent education is required, along with at least two years of relevant experience. Proficiency in Office 365 and accounting software is essential, as is a rigorous and autonomous approach to work.

Benefits

• Competitive Salary • 22 Days of Vacation • Summer Schedule (4 days per week) • Group Insurance • Retirement Plan • Work-Life Balance • On-site Sports Center • Telemedicine Service (3 months free) • Sustainable Mobility • 15 Public Holidays • Exclusive Discounts

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred
• Priority Management · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Journal Entries
• Budgeting
• Invoicing
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Office 365
• Organization
• Priority Management
• Customer Service
• Teamwork
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Education
• Administrative