Agente ou agent de soutien administratif

Job summary

Provide administrative support to team members and contribute to the effective operation of the unit. Collect, validate, compile, enter, and extract data; maintain records; prepare documents; and help update and distribute internal communications.

Job details

Description du poste L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour collaborer avec l’équipe et contribuer au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien essentiel aux différentes activités du secteur. Au cœur de la mission de l’organisation, la Direction de la formation initiale en patrouille-gendarmerie (DFIPG) a pour objectif de préparer l’aspirant policier à intervenir adéquatement et efficacement dans le contexte des opérations policières. Lien pour postuler : http://client.njoyn.com/CL2/xweb/xweb.asp?clid=27310&page=jobdetails&jobid=J0926-0284&BRID=EX382740&LANG=2 Responsabilités Sous l’autorité du directeur de la formation initiale en patrouille-gendarmerie, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à : Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe; Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement; Valider et extraire des données selon le format demandé; Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité; Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de communications internes à la DFIPG; Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat. Conditions de travail et avantages Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.[TG2.1] Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook.[TG3.1] Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Seront Considérés Comme Des Atouts – Avoir une bonne connaissance de l’anglais (clientèles autochtones anglophones). – Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions. Profil recherché Compétences recherchées (ref. au modèle Compmetrica) : Être organisé Orientation vers la clientèle Rigueur Savoir s’adapter Savoir travailler en équipe Autonomie

What you’ll do

Provide administrative support to team members and contribute to the effective operation of the unit. Collect, validate, compile, enter, and extract data; maintain records; prepare documents; and help update and distribute internal communications.

Requirements

A vocational diploma in office administration or equivalent is required, along with advanced Excel skills and proficiency in Word and Outlook. Excellent spoken and written French is required; English proficiency and related experience are considered assets.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• adaptability · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Data entry · Preferred
• document preparation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Customer Orientation
• Attention to Detail
• Adaptability
• Teamwork
• Autonomy
• Advanced Excel
• Word
• Outlook
• French Communication
• Administrative Support
• Data Collection
• Data Validation
• Data Entry
• Document Preparation
• Records Management

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Security & Safety

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