Agente ou agent de soutien administratif

Job summary

Provide administrative support to team members, collect, validate, compile, enter, and extract data, and maintain and file records. Prepare and update documents and internal communications, and carry out other duties assigned by the immediate supervisor.

Job details

Attributions Attributions Sous l’autorité du directeur de la formation initiale en patrouille-gendarmerie, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à : Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe; Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement; Valider et extraire des données selon le format demandé; Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité; Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de communications internes à la DFIPG; Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat. Information additionnelle Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi) Période d’inscription : du 25 septembre 2026 au 9 octobre 2026 Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 9 octobre 2026. L’École Offre à Tous Ses Employés Accès gratuit au centre sportif Programme de reconnaissance du personnel Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable Flexibilité des horaires de travail Programme d’aide à l’employé Régime de retraite à prestations déterminées Conditions d'admission Conditions D’admission Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent. Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook. Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Seront considérés comme des atouts : Avoir une bonne connaissance de l’anglais (clientèles autochtones anglophones). Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions. Profil de la personne recherchée Compétences recherchées (ref. au modèle Compmetrica) : Être organisé Orientation vers la clientèle Rigueur Savoir s’adapter Savoir travailler en équipe Autonomie Renseignements importants L’École nationale de police du Québec remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. L’ENPQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Tout candidat et candidate doit avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

What you’ll do

Provide administrative support to team members, collect, validate, compile, enter, and extract data, and maintain and file records. Prepare and update documents and internal communications, and carry out other duties assigned by the immediate supervisor.

Requirements

A vocational diploma in office administration or an equivalent qualification is required, along with advanced Excel skills and proficiency in Word and Outlook. Excellent spoken and written French is required; English proficiency and related experience are considered assets.

Benefits

• Free Access to the Sports Center
• Employee Recognition Program
• Affordable Balanced Meals in the Cafeteria
• Flexible Work Schedules
• Employee Assistance Program
• Defined Benefit Pension Plan

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Data entry · Preferred
• document preparation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Data Collection
• Data Validation
• Data Entry
• Data Extraction
• Data Compilation
• Records Management
• Document Preparation
• Document Writing
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• French Language Proficiency
• Organization
• Customer Orientation
• Attention to Detail

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Security & Safety

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