Coordonnateur de projet construction

Qui nous sommes Chez Ecosystem, tout part de ces convictions : se responsabiliser et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge l’ingénierie et la construction des projets, de la conception à l’exécution, jusqu’à la mise en service. Rien ne nous arrête pour répondre efficacement aux défis énergétiques et de décarbonation de l’environnement bâti. Ecosystem compte parmi ses réalisations québécoises d’importants projets d’amélioration énergétique au CIUSSS de la Capitale-Nationale, au Parc olympique et au Barry Callebaut. Qui vous êtes Vous agissez comme un moteur d’efficacité pour l’équipe en prenant des initiatives et en contribuant à faire avancer le travail. Vous vous impliquez, prenez en charge, assurez des suivis et livrez. Vous êtes à l’aise dans des environnements où les priorités évoluent et où l’information n’est pas toujours complète. Dans ce contexte, vous apportez structure, clarté et momentum en gérant plusieurs priorités, en reliant l’information et en veillant à ce que rien ne tombe entre les mailles du filet. Vous collaborez efficacement avec différents intervenants et adaptez votre approche. Vous communiquez de façon proactive, êtes à l’aise pour aller vers les autres et contribuez à maintenir l’alignement. Ce que vous ferez Chez Ecosystem, vous ne travaillerez pas sur des projets standards avec des solutions clés en main. Vous contribuerez à des mandats complexes nécessitant la coordination efficace de multiples parties prenantes, priorités et flux d’information. Dans ce contexte, vous faites preuve d’initiative, anticipez les besoins et contribuez à assurer une progression fluide du projet d’une phase à l’autre. Plus précisément, vous serez amené à : En coordination de projet : Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction Soutenir les processus d’appels d’offres et de contrats, incluant la préparation et l’émission de RFP, la collecte des soumissions et la consolidation de l’information pour analyse Organiser et participer aux réunions de projet ; veiller à ce que les informations clés, les décisions et les actions soient clairement documentées et partagées Suivre l’avancement du projet en préparant des rapports et assurer une communication efficace et des mises à jour régulières sur les développements clés En suivi et mise à jour du budget : Créer et gérer les ordres de changement et les demandes de renseignements Faire preuve de rigueur et tenir à jour les prévisions budgétaires du projet En contrôle de la qualité et de la conformité : Structurer de grands volumes d’information, en extraire l’essentiel, le diffuser de manière proactive, et s’assurer que la documentation de projet est complète et à jour Supporter l’équipe de projet pour assurer les exigences en santé et la sécurité sur les projets de construction En leadership et en formation : Agir comme point central de communication : faciliter la collaboration, gérer la documentation et maintenir la qualité et l’avancement du projet Assister les membres de l'équipe dans la formation et l'utilisation des processus, outils et programmes mis en œuvre Votre profil Au moins trois ans d'expérience en coordination de projets Capacité à synthétiser et à communiquer l’information de manière claire et efficace Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (MS Project, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.) Attitude centrée sur le client et excellentes compétences en communication Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Souci du détail et rigueur dans la documentation et les suivis Proactif et orienté vers la prise en charge : vous anticipez les besoins, assurez des suivis efficaces et contribuez à faire progresser les projets Maîtrise de l’anglais pour collaborer avec nos bureaux hors Québec, en plus d'une bonne maîtrise du français Ce que nous offrons Culture centrée sur les personnes : nous incarnons nos valeurs à travers des comités en diversité, équité et inclusion, en responsabilité sociale (RSE), en innovation et engagement social, et nous célébrons nos réussites collectives lors d’événements comme l'Ecofest. Généreux programme de congés payés : un minimum de 15 jours de vacances, 5 journées personnelles, 10 jours fériés, plus une semaine de congé pour se ressourcer pendant la période des Fêtes Assurance collective dès le jour 1 (santé, vue, dents, vie, DMA) et accès facile à du soutien en santé via la Télémédecine et le Programme d'aide aux employés avec contribution de l'employeur de 60% Contribution de l'employeur au Plan d'épargne-retraite Offre complète de formation et de développement : accès au mentorat, à des formations internes et externes, à des cours de groupe en seconde langue, et plus encore * Le genre masculin est employé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

Coordinate construction project schedules, meetings, and documentation while supporting the RFP and contracting processes. Manage budget forecasts, change orders, and ensure project quality and health and safety compliance.

Requires at least three years of experience in project coordination and proficiency in MS Project and Microsoft Office. Candidates must be bilingual in English and French with strong organizational and communication skills.

• Paid vacation (minimum 15 days) • Personal days (5 days) • Statutory holidays (10 days) • Holiday shutdown week • Group insurance (Health, Vision, Dental, Life, LTD) • Telemedicine • Employee Assistance Program • Retirement Savings Plan contribution • Training and development programs • Mentorship • Language courses

• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Scheduling
• Budget Tracking
• Quality Control
• Contract Management
• RFP Preparation
• Stakeholder Management
• MS Project
• Microsoft Office
• Communication
• Organization
• Health and Safety Compliance
• English Proficiency
• French Proficiency
• Budget Forecasting
• Documentation Management

• Construction
• Engineering
• Management & Leadership
• Environmental & Sustainability
• Energy

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 21, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available