Coordonnateur(trice) de la gestion des ressources

Sommaire du poste En tant que membre clé de l’équipe de dotation, le/la coordonnateur(trice) de la gestion des ressources et son collègue collaboreront étroitement avec l’équipe de direction de la recherche aux États-Unis afin d’offrir des services de recherche exceptionnels à nos clients et d’assurer la réussite des projets. Cette personne jouera un rôle central dans le traitement des besoins en dotation et travaillera en étroite collaboration avec les consultants, les chercheurs et les adjoints de direction afin de faciliter une adéquation optimale entre les chercheurs, les consultants et les clients. Grâce à une réflexion créative, à une approche axée sur les processus et à la collaboration au sein de l’équipe, ce poste vous permettra de concilier les exigences de notre entreprise avec l’expertise, les capacités et les parcours de développement d’une équipe de recherche en pleine croissance. Responsabilités Boîte de réception/base de données/outils de dotation en personnel : Tenir à jour une boîte de réception de dotation en personnel organisée et bien remplie, une base de données automatisée et divers outils de dotation en personnel. Assurer un taux de réponse et de résolution dans un délai de 24 heures en assurant le suivi, la gestion et la résolution efficaces des demandes entrantes et des réponses sortantes, en fonction de la priorité et du statut. Communiquer les retards et présenter des mises à jour constantes en temps réel. Gérer et tenir à jour la base de données de dotation en personnel en tenant compte de toutes les demandes et communications reçues, en respectant les priorités susmentionnées. Dotation en personnel de projet : Communiquer avec les responsables de la recherche pour affecter les chercheurs à des projets qui correspondent aux besoins des clients, aux majeures et aux mineures des chercheurs, ainsi qu’à leurs besoins, capacités et disponibilités en ce qui concerne le perfectionnement. Assurer la coordination avec l’équipe de recherche et l’équipe de l’expert-conseil pour assurer des suivis et une résolution rapides des demandes en temps réel. Traiter les demandes ponctuelles, les demandes de renseignements et les autres tâches quotidiennes à mesure qu’elles se présentent ou les transmettre aux échelons supérieurs. Participer à d’autres projets et répondre à d’autres besoins liés à la dotation en personnel, à mesure qu’ils se présentent. Exigences Souci exceptionnel du détail et des processus; imagination créatrice axée sur les résultats. Maîtrise au moins intermédiaire de la suite logicielle MS (en particulier Excel, Lists, Teams). Ouverture et souplesse nécessaires pour travailler avec des gens ayant tous les types de personnalités dans un environnement dynamique et souvent en évolution. Facilité de travailler dans des situations où le rythme est rapide, où le volume est élevé, où les contacts sont nombreux et où les répercussions sont importantes. Souplesse et capacité de répondre à des demandes ponctuelles qui ne cadrent pas nécessairement dans la structure. Une expérience préalable dans le domaine de la dotation en personnel est souhaitable, mais non nécessaire. Si vous avez une passion pour la résolution des énigmes complexes et la collaboration avec les gens, ce poste vous permettra de combiner ces deux compétences. Lancez-vous, joignez vous à notre équipe et aidez-nous à rehausser et à stimuler le succès de la dotation en personnel centrale aux É.-U.! À propos d’Egon Zehnder Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs. Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client. Nous travaillons en étroite collaboration avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des agences à but non lucratif et gouvernementales pour fournir des services de recherche de cadres, des solutions de leadership, de recherche et de succession de PDG et de conseil d'administration. Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde. En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.

The coordinator manages staffing requests and maintains databases to ensure the optimal match between researchers, consultants, and clients. They are responsible for coordinating project assignments and ensuring a 24-hour response time for incoming requests.

Candidates should have a strong attention to detail, proficiency in MS Office, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Previous experience in staffing is desirable but not required.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Staffing Coordination
• Resource Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Lists
• Microsoft Teams
• Database Management
• Process Optimization
• Communication
• Organization
• Problem Solving

• Human Resources
• Consulting
• Administrative
• Management & Leadership

Minimum experience

0+ years

Apply by

Aug 29, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Not Applicable