Commis à la facturation

Job summary

Manage the department's incoming emails and follow up consistently, save daily invoices electronically, and email invoices to clients. Provide invoicing coverage during vacations and perform other related departmental tasks.

Job details

Description Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et ayant une bonne capacité d’adaptation pour joindre notre équipe en tant que Commis à la facturation. Se rapportant à la superviseure – Facturation, le candidat sera responsable entre autres de : Responsabilités Effectuer la gestion des courriels entrants dans la boite courriel du département, en assurant un suivi constant ; Sauvegarder la facturation quotidienne électroniquement sur le serveur ; Assurer l’envoi par courriel des factures aux clients ; Aider à la facturation lors de vacances Effectuer toutes autres tâches nécessaires et connexes au département. Exigences Posséder un secondaire 5; Détenir une expérience pertinente en facturation dans un environnement informatisé est un atout ; Avoir une excellente maitrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit); Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, spécialement Excel et Outlook ; Démontrer un grand sens des responsabilités et un grand sens du souci du détail et du respect des échéanciers. Avantages Assurance dentaire Assurance frais médicaux et paramédicaux Assurance vie REER participatif de l’employeur Référencement de talents Régime d’assurance collective Formation continue Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement Remarque contacter : hakima.elboukhari@mitchellincoln.ca Avis aux lecteurs Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.

What you’ll do

Manage the department's incoming emails and follow up consistently, save daily invoices electronically, and email invoices to clients. Provide invoicing coverage during vacations and perform other related departmental tasks.

Requirements

A high school diploma is required; relevant invoicing experience in a computerized environment is an asset. Candidates should have excellent spoken and written French, good spoken and written English, proficiency with Microsoft Office—especially Excel and Outlook—and strong responsibility, attention to detail, and deadline management.

Benefits

• Dental Insurance
• Medical and Paramedical Insurance
• Life Insurance
• Employer-Matched Retirement Savings Plan
• Talent Referral Program
• Group Insurance Plan
• Continuing Education
• Training and Professional Development Reimbursement

Listed skills

• invoicing · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Time management · Preferred
• responsibility · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Invoicing
• Email Management
• Invoice Filing
• Customer Communication
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• French Communication
• English Communication
• Attention to Detail
• Organization
• Adaptability
• Time Management
• Responsibility

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing

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