Coordonnateur de ventes, Événements

Job summary

The Sales Coordinator supports the event technology team by selling equipment and services for small-scale events. They handle administrative tasks including order entry, billing, and client follow-ups while maintaining CRM data.

Job details

Aperçu du poste Le/la coordonateur/trice des ventes est responsable de soutenir l’équipe de technologie événementielle à travers la vente d’équipement et de services pour des événements de toutes tailles, mais plus particulièrement les événements générant moins de 5 000 $ en revenus. Le/la coordonateur/trice offre du soutien administratif général qui comprend l’entrée des commandes, la facturation, les suivis avec les clients, la gestion des occasions d’affaires et d’autres tâches liées à la vente. Ce poste est un rôle de développement professionnel dont l’objectif est un cheminement vers un poste de directeur des ventes après un an. Le/la coordonateur/trice des ventes travaille sous la supervision d’un directeur des ventes ou d’un directeur de la technologie événementielle. Responsabilités clés Soutien aux ventes et coordination • Vente directe de petits événements selon les directives du directeur : réservations de banquets, salons d’expositions, compagnies affiliées, événements conjoints, etc. • Responsable de la maximisation des revenus et de l’adhésion aux directives sur les profits des événements pour tous les clients assignés. • Satisfaire les besoins des clients en étant présent sur les lieux, en répondant aux questions, en trouvant des solutions aux problèmes et en étant attentif aux préoccupations des clients. • Suivi continu avec les clients : facturation finale, lettres de remerciement, évaluation des services offerts et transferts de clients. • Utilisation efficace des outils et ressources de PSAV afin de respecter les demandes des clients. • Mise à jour constante du logiciel CRM. Expérience et exigences • Diplôme d’études pertinent à la fonction ou expériences équivalentes • Expérience préalable en technologie, en ventes, dans l’industrie de l’hospitalité et de la planification d’événements, un atout • Habiletés techniques et excellente maitrise des logiciels et programmes informatiques • Compétences avancées en communication écrite et verbale Compétences (en fonction des valeurs fondamentales) • Sens de l’hospitalité • Sensibilité • Dévouement • Professionnalisme • Communication efficace Ce poste est rémunéré selon les échelles en vigueur. La rémunération sera déterminée en fonction de l’expérience du candidat ainsi que de sa formation académique. Pour plus d'informations sur notre groupe de compétences, consultez la page Gestion des talents basée sur les compétences sur Encore Connect en recherchant le titre de poste ou en copiant et collant ce lien URL (https://psav.sharepoint.com/sites/HR/SitePages/Competency-Supported-Talent-Management.aspx). [https://psav.sharepoint.com/sites/HR/SitePages/Competency-Supported-Talent-Management.aspx]

What you’ll do

The Sales Coordinator supports the event technology team by selling equipment and services for small-scale events. They handle administrative tasks including order entry, billing, and client follow-ups while maintaining CRM data.

Requirements

A relevant diploma or equivalent experience is required, with a preference for backgrounds in technology, sales, hospitality, or event planning. Candidates must possess strong technical skills and advanced communication abilities.

Listed skills

• written communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Direct Sales
• Event Coordination
• CRM Software
• Administrative Support
• Billing
• Customer Relationship Management
• Written Communication
• Verbal Communication
• Hospitality
• Problem Solving
• Technology Sales
• Order Entry
• Customer Relationship Management (CRM) Software
• Administrative Functions
• Communication
• Event Planning
• Direct Selling
• Sales
• Selling Techniques
• Verbal Communication Skills
• Writing

Job areas

• Sales
• Hospitality
• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership
• Unclassified
• Sales Coordinator
• Clerical Support Workers Not Elsewhere Classified
• Sales Representatives of Services, Except Advertising, Insurance, Financial Services, and Travel