Commis aux comptes fournisseurs

Job summary

Process and verify vendor invoices, confirm accounting codes and approvals, meet payment deadlines, reconcile accounts, and resolve invoice or payment issues. Maintain accurate records and internal controls, support audits, collaborate with internal departments and vendors, and contribute to accounts payable process improvements.

Job details

Titre du poste : Commis aux comptes fournisseurs Lieu : Châteauguay, Québec jusqu'en janvier 2026 Relocalisation prévue au nouveau bureau de Brossard à compter de janvier 2026 Horaire : Temps plein Salaire : À discuter Aperçu de l'entreprise Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous. Aperçu du poste Le Commis aux comptes fournisseurs est responsable de la coordination et du traitement de l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. Cette personne veille à l’exactitude des paiements, au respect des échéanciers ainsi qu’à l’application des politiques internes de l’entreprise. Le titulaire du poste joue également un rôle important dans l’amélioration des processus et dans le maintien de relations professionnelles avec les fournisseurs et les différents départements internes. Principales responsabilités Assurer le traitement efficace, précis et complet des factures fournisseurs. Vérifier l’exactitude des codifications comptables ainsi que l’obtention des approbations requises avant le paiement des factures. Veiller au respect des échéances de paiement et des ententes établies avec les fournisseurs. Effectuer le suivi et la résolution des écarts, des litiges et des problématiques reliées aux factures ou aux paiements. Réaliser les conciliations de comptes fournisseurs et assurer le suivi des soldes. Collaborer avec les différents départements afin d’obtenir les renseignements nécessaires au traitement des factures. Participer à l’amélioration continue des processus de comptes payables et proposer des solutions visant à accroître l’efficacité opérationnelle. Préparer et fournir la documentation requise lors des audits internes et externes. Assurer le respect des contrôles internes, des politiques corporatives et des normes comptables applicables. Maintenir des dossiers administratifs complets, précis et à jour. Qualifications Diplôme en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe, un atout. Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste en comptes payables. Excellente maîtrise des logiciels comptables, notamment Sage 300. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Solides compétences en organisation, gestion des priorités et résolution de problèmes. Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique comportant de multiples échéances. Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches. Excellentes habiletés de communication et aptitude à travailler en équipe. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Ce poste est bien plus qu’un simple emploi - c’est votre chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez E360S, nous établissons de nouvelles normes, nous transformons les communautés et nous faisons progresser notre industrie à chaque étape. Apportez votre expertise, votre curiosité et votre motivation. Bâtissons ensemble un avenir durable dont nous pourrons tous être fiers. Postulez dès aujourd’hui et découvrez ce qu’il est possible d’accomplir lorsque le progrès rencontre la passion. Ceci est un affichage actif pour un poste vacant. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils automatisés ou de l'intelligence artificielle de manière modérée afin d'épauler la sélection initiale et l'organisation des candidatures. Toutes les décisions d'embauche doivent pour leur part être prises par les équipes de recrutement et de gestion. En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.

What you’ll do

Process and verify vendor invoices, confirm accounting codes and approvals, meet payment deadlines, reconcile accounts, and resolve invoice or payment issues. Maintain accurate records and internal controls, support audits, collaborate with internal departments and vendors, and contribute to accounts payable process improvements.

Requirements

At least three years of accounts payable experience is required, along with strong proficiency in accounting software, particularly Sage 300, and Microsoft Office, especially Excel. A degree in accounting, administration, or a related field is an asset; candidates should also demonstrate organization, attention to detail, communication, teamwork, prioritization, and problem-solving skills.

Listed skills

• Process Improvement · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable Processing
• Invoice Verification
• Accounting Coding
• Payment Scheduling
• Vendor Relations
• Discrepancy Resolution
• Account Reconciliation
• Process Improvement
• Audit Documentation
• Internal Controls
• Sage 300
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Organization
• Prioritization
• Problem-Solving

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Environmental & Sustainability

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