Adjoint(e) aux achats

Job summary

The role provides administrative support to the purchasing department, focusing on preparing purchase orders and tracking deliveries via the ERP system. It involves coordinating with suppliers and internal teams to ensure material needs are met and procurement procedures are followed.

Job details

Epsylon est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour son siège social à Québec. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la directrice en approvisionnement pour assurer le soutien administratif au département des achats. Le profil recherché •Excellentes connaissances et aisance avec les outils informatiques •Bon esprit d’analyse, méthodique, organisé et autonome •Capacité à travailler et collaborer en équipe •Expérience en administration (un atout) •Anglais fonctionnel (un atout) Les principales responsabilités •Préparer et saisir les bons de commande dans le système ERP •Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs •Vérifier les dates de livraison et assurer le respect des échéanciers •Faire le suivi des commandes en retard, des quantités manquantes ou des erreurs de livraison •Maintenir à jour les fiches fournisseurs, listes de prix et informations relatives aux produits •Valider les quantités reçues et les prix facturés par rapport aux bons de commande •Effectuer l’entrée et la mise à jour de données dans le système ERP •Préparer différents rapports de suivi des achats, commandes et livraisons •Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats •Collaborer avec la production, la logistique, les chargés de projets et les fournisseurs afin de coordonner les besoins en matériel •Participer à la résolution des problèmes liés aux commandes, aux livraisons et aux fournisseurs •Assurer le respect des procédures internes d’approvisionnement •Soutenir la directrice en approvisionnement dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion des conditions d’achat Les conditions de travail •Salaire à discuter et selon expérience •Poste permanent à temps plein •Horaire : 35h/semaine et possibilité de terminer à midi les vendredis •Entreprise familiale à échelle humaine •Assurances collectives incluant la télémédecine et Régime de retraite (participation de l’employeur) •4 semaines de vacances par année (construction) •Salle de gym sur place •Stationnement et bornes électriques •Et bien plus ! Postulez maintenant à : linda.paradis@epsylon.ca

What you’ll do

The role provides administrative support to the purchasing department, focusing on preparing purchase orders and tracking deliveries via the ERP system. It involves coordinating with suppliers and internal teams to ensure material needs are met and procurement procedures are followed.

Requirements

Candidates should be proficient with computer tools, organized, and capable of working autonomously within a team. Previous administrative experience and functional English are considered assets.

Benefits

• Group Insurance • Telemedicine • Retirement Plan with Employer Contribution • 4 Weeks of Vacation • On-site Gym • Parking • Electric Charging Stations

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Organization · Preferred
• Inventory tracking · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Reporting · Preferred
• Team Collaboration · Preferred
• Data entry · Preferred
• supplier relations · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• ERP Systems
• Purchase Order Management
• Supplier Relations
• Data Entry
• Administrative Support
• Analytical Skills
• Organization
• Team Collaboration
• English Proficiency
• Inventory Tracking
• Reporting
• Document Archiving

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Construction
• Manufacturing