Adjoint administratif

Job summary

Coordinate real estate listings, publish property information and social media content, prepare documents, and track transactions from marketing through closing. Provide daily administrative support to the brokerage team, manage incoming email requests, maintain CRM records and deadlines, and liaise with notaries.

Job details

L’Équipe Bérubé, affiliée à Royal LePage Évolution, est une équipe de courtiers immobiliers active partout en Estrie. Pour soutenir notre croissance, nous cherchons une personne organisée et allumée pour se joindre à notre équipe administrative. Aucune expérience en immobilier n’est requise : nous offrons une formation complète. Ce qui compte pour nous, c’est votre attitude, votre rigueur et votre envie d’apprendre. Vos responsabilités Mise en marché Coordonner la mise en vente des nouvelles inscriptions Diffuser les propriétés sur les plateformes immobilières (Centris et autres) Publier du contenu sur nos réseaux sociaux : nouvelles inscriptions, vidéos, propriétés vendues Préparer des documents immobiliers Suivi des transactions Coordonner les inscriptions, les promesses d’achat et les autres étapes des transactions Assurer le suivi des dossiers dans le CRM, de la mise en marché jusqu’à la conclusion de la vente Gérer les échéanciers tout au long des transactions Assurer la liaison avec les notaires jusqu’à la signature Soutien administratif Offrir un soutien quotidien à l’équipe de courtiers Gérer et traiter les demandes reçues par courriel Participer à l’organisation administrative de l’équipe Effectuer toute autre tâche administrative connexe Le profil recherché Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (essentiel) Autonomie, rigueur et souci du détail Sens de l’organisation et bonne gestion du temps Personne proactive, débrouillarde et orientée solutions Bonne gestion du stress et des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Aisance avec les outils informatiques et l’utilisation de plusieurs plateformes (eZMax, GED, Centris, CRM, etc.), un atout Expérience en immobilier ou en milieu administratif, un atout Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein Formation complète à l’interne Assurance collective (après une période de probation de 3 mois) Stationnement sur place Une équipe dynamique et humaine où votre contribution compte Vous vous reconnaissez? Envoyez-nous votre candidature, on a hâte de vous rencontrer!

What you’ll do

Coordinate real estate listings, publish property information and social media content, prepare documents, and track transactions from marketing through closing. Provide daily administrative support to the brokerage team, manage incoming email requests, maintain CRM records and deadlines, and liaise with notaries.

Requirements

Excellent spoken and written French is essential, along with organization, attention to detail, autonomy, time management, discretion, and the ability to manage stress and priorities. Computer proficiency and familiarity with platforms such as eZMax, GED, Centris, and CRM systems are assets; real estate or administrative experience is also an asset, but real estate experience is not required and training is provided.

Benefits

• Health Insurance
• On-Site Parking
• In-House Training

Listed skills

• Time management · Preferred
• document preparation · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• CRM Management · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Time Management
• Proactivity
• Problem-Solving
• Stress Management
• Confidentiality
• Administrative Support
• Real Estate Listing Coordination
• Transaction Coordination
• Social Media Publishing
• Email Management
• CRM Management
• Document Preparation
• Computer Proficiency

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Marketing
• Sales