Coordonnateur(trice) Paie & RH

Job summary

The role is responsible for collecting and processing payroll data while ensuring accuracy in pay slips and employee records. Additionally, the coordinator supports HR activities including recruitment, onboarding, and general administrative tasks.

Job details

CEL croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous. Pour y parvenir, nous nous sommes dotés d’une culture d’entreprise qui met l’employé au cœur de ses priorités. Fondée en 1988, CEL concentre ses activités sur la conception, la fabrication et la mise en service d'installations sur mesure pour l'essai de moteurs d’aéronefs. Sa gamme de produits et de services s’étend des bancs d’essai pour composantes (pompes, injecteurs, etc.) jusqu’à la livraison d'installations complètes dédié à un marché international. Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe des ressources humaines à titre de Coordonnateur(trice) Paie & RH? Relevant de la Directrice des ressources humaines, il/ elle a un rôle clé dans la gestion administrative des activités liées à la paie et au support RH. Il/elle est responsable de la préparation du traitement de la paie, d’assister l’équipe des ressources humaines sur des tâches variées (gestion administrative, intégration, dossiers employés, etc.), ainsi que de contribuer à des tâches administratives générales pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Vos principales missions: Collecter, vérifier et traiter les informations relatives à la paie (heures travaillées, absences, primes, déductions, etc.); Préparer et transmettre les données nécessaires au traitement de la paie dans le respect des délais; Vérifier les bulletins de salaire et s'assurer de l'exactitude des informations; Répondre aux questions des employés concernant leur paie; Tenir à jour les dossiers des employés dans le logiciel ou système de paie; Participer à la gestion administrative RH (gestion des contrats, suivi des dossiers du personnel, tenue à jour des registres et formulaires requis); Contribuer au recrutement : publication d’annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens; Assister dans l’organisation et la logistique des formations ou autres événements RH; Assurer le suivi des absences (congés payés, congés maladie, etc.) et produire les rapports nécessaires pour la direction; Assurer un soutien administratif pour diverses actions opérationnelles; Répondre aux demandes des employés ou des gestionnaires en matière de documents administratifs; Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Votre bagage et vos forces: Diplôme en administration, ressources humaines, comptabilité ou un domaine connexe. Expérience préalable dans un poste similaire (gestion de la paie ou assistance RH). Connaissance des réglementations relatives à la paie. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Et on ne se limite pas à cela: Une formule de télétravail hybride qui vous permet de travailler de la maison 2 journées par semaine; Un environnement de travail qui priorise autant votre développement professionnel que votre épanouissement personnel; Un club social qui veille à rendre votre quotidien chez nous plaisant et stimulant; Un horaire flexible pour une conciliation travail et vie personnelle; Contribution pour activités physiques/éducatives ou formatives Du travail d’équipe collaboratif où vos idées sont accueillies et encouragées; Et bien plus encore. Venez faire partie de la solution et unissons-nous par la même passion, celle d'exercer une profession qui lie avec brio l'art de la conception ingénieuse et la réalisation !

What you’ll do

The role is responsible for collecting and processing payroll data while ensuring accuracy in pay slips and employee records. Additionally, the coordinator supports HR activities including recruitment, onboarding, and general administrative tasks.

Requirements

A diploma in administration, human resources, accounting, or a related field is required. Candidates should have previous experience in payroll or HR assistance and knowledge of payroll regulations.

Benefits

• Hybrid telecommuting • Professional and personal development • Social club • Flexible schedule • Contribution for physical, educational, or training activities

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• HR Administration
• Recruitment
• Employee File Management
• Payroll Regulations
• Onboarding
• Absence Tracking
• Administrative Support

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing