Commis de bureau - Facturation

Job summary

The billing clerk is responsible for processing invoices and credit notes based on laboratory analysis requests and accounting documents. They also provide general administrative support to the finance team and produce periodic billing reports.

Job details

Eurofins : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros et héroïnes répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable. Rejoignez l’équipe en tant que Commis à la facturation! Vous serez responsable de recueillir et de traiter les informations liées à la facturation. Vous assurez la création des factures et des notes de crédit à partir des demandes d’analyses et des pièces comptables pertinentes. Vous produisez également des rapports périodiques sur la facturation et apportez un soutien administratif général à l’équipe des finances, selon les besoins. Vos responsabilités : Assurer la conformité des échantillons reçus ; Valider la saisie des données extraites des logiciels de laboratoire et comparer ces données aux listes de prix approuvées ; Effectuer la facturation en tenant compte des spécificités propres à chaque client ; Assurer le suivi de la correction des factures erronées en collaboration avec les personnes responsables des projets ; Procéder à l’expédition des factures et des autres documents liés à la facturation auprès de la clientèle, et en assurer le suivi ; Produire différents rapports de facturation à la demande de la personne responsable du contrôle de gestion ; Classer et archiver les documents ; Ce que nous offrons : Poste permanent ; Horaire de jour, du lundi au vendredi ; Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise ; Stationnement et café gratuits ; Accès à un menu santé ; Bornes de recharge pour véhicules électriques ; Programme de reconnaissance des années de service ; Et bien plus encore ! Exigences : Détenir un DEP ou AEC en comptabilité (atout); Toute expérience de travail en comptabilité sera considérée comme un fort atout. Compétences demandées: Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ; Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à travailler efficacement en équipe ; Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, ainsi qu’un bon esprit d’analyse et de synthèse ; Capacité à traiter des données hautement confidentielles avec rigueur et professionnalisme ; Approche proactive dans l’exécution des tâches ; Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. Questionnaire d’auto-identification : Programme d’obligation contractuelle (OBC/POC). S’identifier à un groupe visé pourrait potentiellement vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences essentielles requises pour occuper l’emploi. Au Québec, les programmes d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) visent à corriger la situation des personnes faisant partie des groupes historiquement discriminés en emploi. Votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, car il s’est engagé à mettre en place un programme d’obligation contractuelle (POC) et il doit recueillir certaines informations pour la mise en œuvre de son programme d’accès à l’égalité en emploi.

What you’ll do

The billing clerk is responsible for processing invoices and credit notes based on laboratory analysis requests and accounting documents. They also provide general administrative support to the finance team and produce periodic billing reports.

Requirements

Candidates should ideally hold a DEP or AEC in accounting, though relevant experience is considered a strong asset. Proficiency in Microsoft Office and strong analytical and customer service skills are required.

Benefits

• Permanent position • Day shift • Career advancement opportunities • Free parking • Free coffee • Healthy menu access • Electric vehicle charging stations • Service recognition program

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Accounting
• Data entry
• Microsoft Office
• Customer service
• Teamwork
• Organizational skills
• Autonomy
• Analytical skills
• Confidentiality
• Proactivity
• French proficiency
• Administrative Support
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Customer Service
• Data Entry
• Finance
• Financial Statements
• French Language
• Invoicing
• Software Licensing Audit

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Commis
• Billing Clerk (General)
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Billing and Posting Clerks