Gestionnaire immobilier

Job summary

Manage a portfolio of condominiums in Montreal, coordinating technical interventions, maintenance contracts, and construction work with suppliers and partners. Maintain relationships with condominium boards and owners, organize meetings and prepare minutes, ensure compliance with condominium rules, and oversee routine administrative and financial follow-up.

Job details

Description de l'entreprise Exagone Gestion d'actifs est spécialisée dans la gestion de copropriétés, en proposant des solutions sur mesure et clés en main pour une administration efficace et responsable des immeubles. Chaque propriété est suivie par un.e gestionnaire immobilier expérimenté.e, appuyé.e par des équipes opérationnelles, administratives et financières. Cette organisation permet d’assurer un haut niveau de qualité de service et une grande réactivité face aux besoins des copropriétaires. Rejoindre Exagone, c’est intégrer une structure professionnelle orientée vers la satisfaction client et la performance durable des actifs immobiliers. Description du poste En tant que Gestionnaire immobilier à temps plein, vous assurez la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés situé à Montréal, QC, en présence sur site. Vous coordonnez les interventions techniques, le suivi des contrats de maintenance et des travaux, en lien avec les fournisseurs et les partenaires. Vous animez les relations avec les conseils syndicaux et les copropriétaires, préparez et suivez les assemblées, rédigez les procès-verbaux et veillez au respect du règlement de copropriété. Vous assurez le suivi administratif et financier courant (budgets, charges, recouvrement, reporting) en collaboration avec les équipes internes. Vous participez à l’amélioration continue des processus et à la mise en place de pratiques de gestion responsables et transparentes. Qualifications Expérience en gestion immobilière ou gestion de copropriétés, avec maîtrise des enjeux opérationnels, techniques et relationnels liés à l’administration d’immeubles. Compétences en gestion administrative et financière : suivi des budgets, analyse des charges, contrôle des factures, notions de comptabilité immobilière. Aptitudes en communication et relation client : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, fournisseurs, équipes internes) et à gérer les situations sensibles avec diplomatie. Organisation et autonomie : sens des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à gérer plusieurs copropriétés en parallèle. Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire lié à la copropriété (ou volonté de se former), ainsi qu’aisance avec les outils informatiques de gestion et de bureautique. Formation en immobilier, gestion, administration ou domaine connexe appréciée; la maîtrise du français est indispensable, l’anglais constituant un atout.

What you’ll do

Manage a portfolio of condominiums in Montreal, coordinating technical interventions, maintenance contracts, and construction work with suppliers and partners. Maintain relationships with condominium boards and owners, organize meetings and prepare minutes, ensure compliance with condominium rules, and oversee routine administrative and financial follow-up.

Requirements

Experience in property or condominium management, including operational, technical, administrative, and financial responsibilities, is expected. Candidates should have strong communication, organization, and autonomy, familiarity with condominium regulations or willingness to learn, and comfort with management and office software; relevant education is appreciated, French is essential, and English is an asset.

Listed skills

• Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Property Management
• Condominium Management
• Building Operations
• Maintenance Coordination
• Contract Management
• Project and Construction Oversight
• Stakeholder Relations
• Meeting Coordination
• Minutes Writing
• Condominium Bylaw Compliance
• Budget Management
• Expense Analysis
• Invoice Control
• Property Accounting
• Debt Collection
• Reporting

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support