Représentant(e) du service à la clientèle (CSR)

Job Description: Responsabilités principales : Assurer le suivi des réparations et des demandes clients. Gérer simultanément plusieurs dossiers sur différents sites. Communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes Réaliser diverses tâches administratives, notamment : Corriger et modifier des documents tel que les confirmations, factures, etc. Traiter les paiements par carte de crédit. Effectuer les corrections de taxes et autres ajustements requis. Effectuer diverses manipulations dans SAP liées aux dossiers de réparation. Maintenir une gestion rigoureuse des priorités et des tâches. Travailler efficacement sous pression et respecter les échéances. Collaborer avec différentes équipes pour assurer un service optimal Utiliser efficacement les outils et systèmes internes, notamment SAP, C4C, Power BI et les outils d’IA. Développer ses connaissances techniques sur nos produits Profil recherché : Bilingue français / anglais (obligatoire) Posséder au moins deux ans d’expérience en service à la clientèle dans un poste similaire. Faire preuve de rapidité, d’efficacité et d’un excellent sens de l’organisation. Autonome, débrouillard(e) et proactif(ve) Savoir gérer plusieurs priorités dans un environnement en mouvement. Être à l’aise avec la pression et les délais serrés. Adopter une attitude positive, collaborative et orientée vers les défis. Démontrer un intérêt marqué pour l’apprentissage et le développement de compétences techniques. Intérêt pour le domaine des hautes technologies La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, puisque ses responsabilités impliquent des échanges fréquents, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients, partenaires, fournisseurs ou collègues situés à l’extérieur du Québec. Compétences techniques : Maîtrise des principaux outils informatiques, notamment : Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, etc.) Power BI Outils liés à l’intelligence artificielle (un atout) Atouts : Connaissance du module CS de SAP. Expérience avec des appareils de mesure Pourquoi se joindre à nous ? Environnement stimulant et en constante évolution Occasions d’apprentissage et de développement technique. Équipe collaborative et dynamique EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

The Customer Service Representative will manage client repairs, process administrative tasks such as invoicing and payments, and maintain accurate records within SAP. They will collaborate with internal teams to ensure optimal service while managing priorities in a fast-paced environment.

Candidates must have at least two years of customer service experience and be bilingual in French and English. Proficiency in Microsoft Office and SAP, along with strong organizational and problem-solving skills, is required.

• Stimulating and constantly evolving environment • Opportunities for technical learning and development • Collaborative and dynamic team

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• SAP
• C4C
• Power BI
• Microsoft Office
• Data entry
• Invoicing
• Payment processing
• Time management
• Problem solving
• Communication
• Technical aptitude
• Bilingualism
• Organization
• Adaptability
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Artificial Intelligence
• Technical Support
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Problem Solving
• Payment Processing
• SAP Applications
• Time Management
• Prioritization
• Technical Acumen

• Customer Service & Support
• Administrative
• Technology
• Customer Service Representative
• Customer Service Representative (General)
• Inquiry Clerks
• Customer Service Representatives

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week