Commis de bureau - département des achats

Job summary

The office clerk will support the purchasing department by managing purchase orders, supply requests, and administrative documentation. They will also be responsible for data entry, maintaining tracking reports, and providing administrative assistance to the maintenance and purchasing teams.

Job details

Notre cliente, entreprise œuvrant dans le secteur des opérations portuaires, est à la recherche d’un(e) commis de bureau pour soutenir les activités administratives de son département des achats. La personne recherchée sera responsable d’assurer le suivi des demandes, des commandes et de la documentation, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Principales responsabilités Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités du département des achats; Assurer le suivi des bons de commande et des demandes d’approvisionnement; Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les systèmes informatiques; Effectuer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs. Effectuer des suivis auprès des différents départements internes concernant les demandes d’achat; Vérifier les informations figurant sur les bons de commande, les factures et les autres documents pertinents; Préparer et mettre à jour différents rapports, tableaux et fichiers de suivi; Répondre aux demandes d’information et assurer un soutien administratif à l’équipe des achats et de la maintenance. Accomplir toute autre tâche administrative connexe. Exigences Profil recherché Expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif ou de commis de bureau; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; Connaissance de D365 ( un atout certain) Aisance avec les systèmes informatiques et la saisie de données; Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur; Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéanciers; Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe; Autonomie, débrouillardise et attitude professionnelle. Bilinguisme ( un atout) Informations contractuelles Conditions de travail Poste de jour de lundi au vendredi à 40 heures semaine Mandat initial d'au moins 3 mois; Possibilité réelle de permanence selon les besoins de l’entreprise et le déroulement du mandat; Salaire entre 28$/hr et 32$/hr Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur portuaire. Poste situé sur le port de Montréal Possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine après la formation #B

What you’ll do

The office clerk will support the purchasing department by managing purchase orders, supply requests, and administrative documentation. They will also be responsible for data entry, maintaining tracking reports, and providing administrative assistance to the maintenance and purchasing teams.

Requirements

Candidates must have at least 2 years of experience in an administrative or office clerk role. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, is required, with knowledge of D365 considered an asset.

Benefits

• Remote work option

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• D365
• Procurement
• Purchase orders
• Documentation management
• Organization
• Attention to detail
• Communication
• Teamwork
• Time management
• Management
• Operations
• Microsoft Excel
• Detail Oriented
• Time Management
• Administrative Support
• Clerical Works
• Data Entry
• Record Keeping
• Purchasing

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Transportation
• Purchasing Clerk
• Purchasing Assistant
• Buyers
• Procurement Clerks

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