URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

Job summary

The administrative assistant will support the human resources department by managing personnel files, handling correspondence, and coordinating meetings. They will also assist with data entry, document processing, and tracking administrative files related to grievances and absences.

Job details

Extra est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, dans le cadre d’un mandat temporaire de quelques mois. Tu souhaites mettre à profit tes compétences administratives dans un environnement professionnel où la rigueur, la discrétion et le service à la clientèle sont essentiels? Cette opportunité pourrait t’intéresser! Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel. Conditions de travail Salaire : 27,56 $/h Horaire : 35 heures par semaine Durée : Emploi temporaire de quelques mois Entrée en fonction : Le plus tôt possible Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel. Principales responsabilités: Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des correspondances. Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, les employés et les candidats. Rédiger, réviser, corriger et mettre en page différents documents administratifs. Préparer, classer et archiver les dossiers des employés et les dossiers de recrutement. Organiser les rencontres, préparer les convocations et rassembler les documents nécessaires. Effectuer la saisie de données, la numérisation et le classement de documents. Assurer le suivi administratif des griefs, des dossiers d’absence et des dossiers liés à la CNESST. Traiter les demandes de formation et en assurer le suivi pour approbation. Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment les commandes de matériel, les réquisitions et le traitement des factures. Profil recherché Détenir un DEP en secrétariat ou une formation équivalente, ainsi qu’un diplôme d’études secondaires (DES). Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en soutien administratif. Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. Posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication. Être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements traités. Tu possèdes les compétences recherchées et tu es disponible pour un mandat temporaire? Fais parvenir ta candidature à Extra dès maintenant! #T

What you’ll do

The administrative assistant will support the human resources department by managing personnel files, handling correspondence, and coordinating meetings. They will also assist with data entry, document processing, and tracking administrative files related to grievances and absences.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in secretarial studies or equivalent, along with a high school diploma. At least two years of relevant administrative experience and proficiency in Microsoft Office software are required.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• scheduling · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Document management
• Filing
• Scheduling
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Communication
• Organization
• Autonomy
• Confidentiality
• Record keeping
• Document Management
• Administrative Support
• Record Keeping
• Administrative Functions
• Management
• Customer Service
• Data Entry
• Document Processing
• Microsoft Office

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Administrative Assistant/Human Resources Coordinator
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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