Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf für Zubehör und Bekleidung (m/w/d)

Job summary

Place and monitor orders with brand manufacturers and suppliers, and maintain product, pricing, and supplier data in the inventory management system. Coordinate with suppliers and internal teams on delivery issues, discrepancies, and claims, while checking order confirmations, delivery notes, and incoming invoices.

Job details

Über Uns Leidenschaft für Fahrräder und E-Bikes, eine der modernsten Fahrrad-Erlebniswelten Deutschlands und ein starkes Familienunternehmen – das ist Fahrrad XXL Feld in Sankt Augustin. Auf unserer riesigen Verkaufsfläche dreht sich alles um die Mobilität von morgen. Damit unsere Kunden vor Ort immer perfekt ausgestattet sind – vom passenden Helm bis zum stylischen Funktionstrikot –, ist unser Einkauf das strategische Herzstück hinter den Kulissen. Da wir weiter wachsen, suchen wir ein Organisationstalent wie dich, das die Fäden zwischen Lieferanten, Trends und unserem Warensortiment auf der Fläche zusammenhält! Was du bei uns bewegst Du bist die zentrale Schnittstelle, wenn es um die optimale Verfügbarkeit und Pflege unseres Sortiments im Bereich Zubehör und Bekleidung in unserer Filiale geht. Eine schnelle Bearbeitung, reibungslose Koordination und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für dich dabei absolut selbstverständlich. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei unseren Markenherstellern und Lieferanten Sorgfältige Anlage und Pflege von Artikeln, Preisen und Lieferantendaten in unserem Warenwirtschaftssystem Zuverlässige Kommunikation mit Partnern und Herstellern bei Lieferverzögerungen, Mengendifferenzen oder Reklamationen Gewissenhafte Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen Enger und kollegialer Austausch mit unserem Verkaufsteam auf der Fläche, dem Wareneingang/Lager und dem Controlling Was uns überzeugt Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Einzelhandel oder Büromanagement) Berufserfahrung im Einkauf oder der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil – wir geben aber auch motivierten Quereinsteigern mit Struktur im Kopf eine Chance Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, bei der du auch in der Hochsaison den Überblick behältst Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insb. MS Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen Teamgeist, Flexibilität und eine echte Affinität zum Thema Fahrrad, Lifestyle, Sport und Bekleidung Wir bieten dir Einen attraktiven, sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer der führenden Fahrradgeschäfte der Region Wir denken grün! Lease über uns dein eigenes Wunschfahrrad zur geschäftlichen und privaten Nutzung Damit der Spaß beim Biken nicht zu kurz kommt, erhältst du bei uns einen attraktiven Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment Verzehrgutscheine für eine entspannte Pause in unserem hauseigenen Café Velo Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, in dem es jedem möglich ist, sich durch unsere gezielten Schulungen und Weiterbildungen weiterzuentwickeln Dein Weg zu Fahrrad XXL Feld Du erkennst dich wieder? Dann bring deine Erfahrung aus Einkauf, Disposition oder Handel bei uns ein – bewirb dich jetzt! Sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Zertifikate) sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung.sa@fahrrad-xxl.de Oder bewirb dich direkt online über unser Fahrrad XXL Karriereportal. Dein Ansprechpartner Für Fragen Philipp Schneider Tel.: 02241 9773-113

What you’ll do

Place and monitor orders with brand manufacturers and suppliers, and maintain product, pricing, and supplier data in the inventory management system. Coordinate with suppliers and internal teams on delivery issues, discrepancies, and claims, while checking order confirmations, delivery notes, and incoming invoices.

Requirements

A completed commercial vocational qualification is required, such as training in wholesale and foreign trade, retail, or office management; purchasing or commercial administration experience is an advantage, though motivated career changers may also apply. Candidates should be organized, accurate, and independent, communicate professionally with suppliers, use common office software—especially Excel—and ideally have experience with ERP or inventory systems, along with an interest in bicycles, lifestyle, sports, or apparel.

Benefits

• Secure, Modern Workplace
• Bicycle Leasing for Business and Personal Use
• Employee Discount on the Full Product Range
• Café Velo Meal Vouchers
• Training and Professional Development

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Retail operations · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Purchasing
• Order Placement and Monitoring
• Inventory and Product Data Management
• Supplier Communication
• Invoice and Delivery Document Verification
• Microsoft Excel
• ERP and Inventory Management Systems
• Written and Verbal Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Independent Work
• Teamwork
• Flexibility
• Retail Operations
• Bicycle and Sports Product Affinity

Job areas

• Retail
• Logistics
• Administrative
• Sports & Recreation

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