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- Employment type
- Full-time
- Experience level
- Mid-level · 2+ years
- Minimum education
- College diploma
- Posting language
- French
- Working hours
- 40 hours per week
- Seniority
- Mid-Senior level
Job summary
Prepare and draft documents related to commercial, real estate, and financing projects, manage leases and banking agreements, and conduct legal research and data entry. Maintain legal files and ensure their information matches records in software, while providing administrative support such as drafting letters, contracts, and minutes.
Job details
Sous la supervision de la Vice-présidente - Affaires juridiques, règlementaires et secrétaire corporative, le titulaire du poste assure un certain support administratif à l’équipe du contentieux. Il prend en charge certains dossiers et suivis en collaboration avec son équipe, différent départements internes ainsi que des partenaires d’affaires externes. Principales responsabilités Préparer et rédiger différents documents de projets commerciaux, immobilier et de financement Prendre en charge la gestion des baux et les suivis reliés Effectuer des recherches juridiques ainsi que procéder à la saisie d’information Tenir à jour les dossiers juridiques et veiller à la concordance entre les dossiers et les informations inscrits dans les logiciels Préparer et assurer le suivi des conventions bancaires Assurer un support bureautique (rédaction de lettres, de contrats, de procès-verbaux, etc.) Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction Exigences Posséder un diplôme d’études collégiales en technique juridique Posséder de plus de 4 années d’expérience pertinente Maîtriser la suite MS Office, dont Excel Maîtriser le français écrit et parlé Qualités recherchées Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément Capacité à organiser son temps, les priorités et respecter des échéanciers User d’une grande discrétion Faire preuve de rigueur et de minutie pour livrer un travail de grande qualité Être très autonome et avoir une facilité d’adaptation
What you’ll do
Prepare and draft documents related to commercial, real estate, and financing projects, manage leases and banking agreements, and conduct legal research and data entry. Maintain legal files and ensure their information matches records in software, while providing administrative support such as drafting letters, contracts, and minutes.
Requirements
A college diploma in legal technology and more than four years of relevant experience are required. Candidates must be proficient in Microsoft Office, including Excel, communicate effectively in written and spoken French, and demonstrate organization, discretion, accuracy, autonomy, and adaptability.
Listed skills
- Data entry · Preferred
- Microsoft Office · Preferred
- Microsoft Excel · Preferred
- written communication · Preferred
- Time management · Preferred
- Prioritization · Preferred
- Attention to detail · Preferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Legal Document Drafting
- Commercial Projects
- Real Estate
- Financing
- Lease Management
- Legal Research
- Data Entry
- Legal File Management
- Banking Agreements
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Written Communication
- Time Management
- Prioritization
- Discretion
- Attention to Detail
Job areas
- Legal
- Administrative
- Retail
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