Coordonnateur(trice) administration et comptabilité (technicien comptable)

Job summary

Manage day-to-day accounting, including invoices, bank reconciliations, tax reports, financial follow-up, and employee payroll and personnel records. Coordinate orders, customer billing, delivery and import logistics, inventory and equipment tracking, and provide administrative support to the owners while helping improve internal processes.

Job details

Description de l'entreprise Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Mauricie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable. Description de l’offre d’emploi Description Des Principales Responsabilités Sous la supervision des propriétaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront de : Assurer les activités courantes de comptabilité, incluant le traitement des factures, les conciliations bancaires, les rapports de taxes et le suivi financier; Produire et administrer la paie des employés, maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer les suivis administratifs liés aux travailleurs saisonniers; Coordonner la prise de commandes, la facturation des clients et certaines activités logistiques liées aux livraisons et aux importations; Effectuer le suivi des inventaires, des équipements et des différents dossiers administratifs de l'entreprise; Offrir un soutien administratif aux propriétaires et collaborer à l'amélioration continue des processus internes. Vous serez appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, les clients et divers partenaires externes. Profil recherché Formation et expérience Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) dans un domaine pertinent; Expérience en comptabilité et en traitement de la paie; Maîtrise des logiciels Acomba/Acomba X et Nethris (atout important); Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et Outlook; Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Permis de conduire valide. Compétences et qualités recherchées Sens de l’organisation et de la planification; Rigueur, précision et souci du détail; Discrétion et professionnalisme; Autonomie et esprit d’initiative; Excellentes habiletés relationnelles et de communication; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Facilité à évoluer dans un environnement multiculturel. Conditions de travail Poste permanent à temps plein en moyenne 35 heures (variables selon les saisons); Horaire de jour; Salaire établi selon l’expérience et les qualifications; Milieu de travail dynamique et diversifié; Participation active au succès d’une entreprise agricole bien établie. Atouts supplémentaires Connaissance de l’espagnol; Expérience dans le secteur agricole ou agroalimentaire. Réception des candidatures : ceamauricie@upa.qc.ca Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Espagnol parlé et écrit - Faible Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Expérience1 à 6 mois

What you’ll do

Manage day-to-day accounting, including invoices, bank reconciliations, tax reports, financial follow-up, and employee payroll and personnel records. Coordinate orders, customer billing, delivery and import logistics, inventory and equipment tracking, and provide administrative support to the owners while helping improve internal processes.

Requirements

A relevant vocational or college diploma and experience in accounting and payroll are sought; experience is listed as 1–6 months. Applicants should be proficient with Microsoft Office and Outlook, with Acomba/Acomba X and Nethris considered important assets, have strong French and English skills, and hold a valid driver’s license.

Listed skills

• Inventory tracking · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Accounting · Preferred
• invoicing · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Payroll Processing
• Bank Reconciliation
• Tax Reporting
• Invoicing
• Order Coordination
• Inventory Tracking
• Administrative Support
• Financial Follow-Up
• Microsoft Office
• Outlook
• Acomba
• Acomba X
• Nethris
• Organization and Planning
• Prioritization

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources
• Logistics
• Agriculture