Sr. Administrative Assistant

Job summary

The incumbent will perform secretarial and clerical duties to support a senior manager and the department. Responsibilities include managing administrative tasks and ensuring operational efficiency within the office environment.

Job details

This is an interview position To perform secretarial and other related clerical duties for a senior manager and department. Required Knowledge, Skills And Abilities High School Diploma or GED Equivalent College Diploma Or Equivalent (Preferred) Secretarial Studies Business FedEx - 1 Year (Preferred) Experience as a secretary with Federal Express Generic - 2 years Business experience Typing - 50 wpm (net) Microsoft Word - Intermediate Microsoft Excel - Intermediate Microsoft Power Point - Intermediate Qualifications Requises Transparence Salariale: Salaire Détails Supplémentaires: Job posting date: 9/10/2026 Job Closing date: 9/18/2026 DÉNI DE RESPONSABILITÉ Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées. Énoncé sur l’équité en emploi FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.

What you’ll do

The incumbent will perform secretarial and clerical duties to support a senior manager and the department. Responsibilities include managing administrative tasks and ensuring operational efficiency within the office environment.

Requirements

Candidates must possess a high school diploma or GED and have at least two years of business experience. Proficiency in Microsoft Office suite and a typing speed of 50 wpm are required, with bilingualism mandatory for Quebec-based roles.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial duties
• Clerical duties
• Typing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Bilingualism
• Business experience

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Transportation