Coordonnateur(trice) expérience employé et mobilisation

Job summary

Plan and coordinate corporate events, engagement activities, employee recognition, and fundraising initiatives, including managing budgets and external providers. Support new employee onboarding and ongoing employee experience through internal communications, wellness initiatives, employee feedback, and continuous improvement.

Job details

Coordonnateur(trice) expérience employé et mobilisation Description du poste Depuis sa fondation en 1989, Fenplast s’est imposée comme une référence dans l’industrie québécoise de la conception et fabrication de portes et fenêtres haut de gamme. Grâce à son savoir-faire exceptionnel et à son engagement envers l’innovation et la qualité, Fenplast offre des produits qui allient esthétisme, performance énergétique et durabilité, répondant ainsi aux besoins des clients les plus exigeants. Reconnue comme membre platine des entreprises les mieux gérées au Canada, Fenplast témoigne de son excellence en gestion et de sa capacité à prospérer dans un marché compétitif. Avec un siège social établi à Candiac, l’entreprise s’appuie sur une équipe de plus de 1 200 employés dévoués à travers son groupe manufacturier, travaillant chaque jour à maintenir les plus hauts standards de qualité. Relevant de la Direction adjointe des ressources humaines, le ou la Conseiller(ère) expérience employé et événements corporatifs joue un rôle clé dans la création d'un milieu de travail mobilisant et positif. La personne titulaire du poste est responsable de la planification, de la coordination et de l'animation des activités visant à renforcer la culture organisationnelle, l'engagement des employés et le sentiment d'appartenance. Elle est également responsable de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés ainsi que du soutien à diverses initiatives liées à l'expérience employé tout au long du parcours des travailleurs au sein de l'organisation. Principales responsabilités Événementiel et mobilisation (60 %) Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs annuels : Dîner estival; Party de fin d’année; Reconnaissance des années de service; Fêtes saisonnières; Activités de santé et mieux-être; Programme d’idées employés; Levées de fonds, nous supportons la fondation pour Leucan. Élaborer les calendriers annuels d'activités de mobilisation. Gérer les budgets associés aux événements et assurer les suivis administratifs. Coordonner les fournisseurs externes, partenaires et prestataires de services. Soutenir les différents comités internes (social, SST, reconnaissance, etc.). Développer des initiatives novatrices favorisant l'engagement et le sentiment d'appartenance. Mesurer la participation et le succès des activités mises en place. Accueil et intégration des nouveaux employés (25 %) Agir à titre de premier point de contact lors de l'embauche. Collaborer avec les gestionnaires afin d'assurer une expérience d'intégration uniforme et positive. Participer à l'amélioration continue du programme d'accueil. Expérience employé et communications internes (15 %) Être le premier point de contact des travailleurs; Participer à la mise en œuvre des programmes de reconnaissance. Soutenir les initiatives de bien-être au travail. Contribuer aux communications internes destinées aux employés. Réaliser des sondages ou consultations internes visant à améliorer l'expérience employé. Recueillir les commentaires des employés et proposer des pistes d'amélioration. Profil recherché Nous recherchons une personne créative et reconnue pour sa capacité à rassembler les gens. Compétences Excellentes habiletés relationnelles et de communication. Sens développé de l'organisation et de la planification. Autonomie et capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Forte orientation service à la clientèle. Créativité et sens de l'innovation. Capacité à mobiliser différents groupes d'employés. Facilité à interagir avec des employés de tous niveaux hiérarchiques. Esprit d'équipe et attitude positive. Formation et expérience Formation L'une des formations suivantes : Certificat ou baccalauréat en ressources humaines; Relations industrielles; Administration des affaires; Communication; Gestion du tourisme et de l'hôtellerie; Gestion événementielle; Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée. Expérience 2 à 5 années d'expérience en organisation d'événements, expérience employé ou ressources humaines. Expérience dans un milieu manufacturier (atout important). Expérience en coordination de projets ou d'activités corporatives. Expérience en animation de groupes ou de comités (atout). Ce qui distinguerait un candidat idéal Personnalité énergique et rassembleuse. Présence terrain importante auprès des employés. Maîtrise des outils de communication interne (SharePoint, Teams, Canva, Forms, etc.).

What you’ll do

Plan and coordinate corporate events, engagement activities, employee recognition, and fundraising initiatives, including managing budgets and external providers. Support new employee onboarding and ongoing employee experience through internal communications, wellness initiatives, employee feedback, and continuous improvement.

Requirements

A certificate or bachelor's degree in human resources, industrial relations, business administration, communications, tourism and hospitality management, or event management is listed, with relevant combinations of education and experience also considered. The role calls for 2–5 years of relevant experience, strong organization and communication skills, creativity, autonomy, and the ability to engage employees; manufacturing experience is an important asset.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Vendor Coordination · Preferred
• interpersonal communication · Preferred
• Customer service · Preferred
• Group Facilitation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Employee Engagement
• Employee Experience
• Employee Onboarding
• Internal Communications
• Project Coordination
• Budget Management
• Vendor Coordination
• Organizational Planning
• Interpersonal Communication
• Customer Service
• Group Facilitation
• Committee Support
• Employee Recognition
• Wellness Initiatives
• Survey Design

Job areas

• Human Resources
• Management & Leadership
• Administrative
• Manufacturing

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