Coordonnateur de projets

Job summary

The project coordinator will manage and track small to medium-sized projects while facilitating effective communication between internal teams, clients, and stakeholders. They are responsible for planning project activities, ensuring deadlines are met, and maintaining project tracking tools and performance indicators.

Job details

Pourquoi venir chez Fives services ? Entreprise en croissance avec des projets d'envergures. Équipe performante et compétente. Offre de congés mobiles et vacances attrayantes Régime de retraite Assurances collectives complètes. Programme de santé et mieux-être. Mode de travai hybride. Nombreuses activités sociales et plus encore ! Avec la croissance, nous cherchons un coordonnateur de projets pour se joindre au département des projets/construction de l'entreprise. Plus précisément, la personne assure la coordination et le suivi de projets de petite et moyenne envergure. Relevant de la Directrice projets, il veille à l'avancement des projets en favorisant une communication efficace entre les équipes internes, les clients et les différentes parties prenantes. Plus précisément : - Planifier, organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.- Assurer le respect des échéances et des livrables.- Suivre l’avancement des projets et identifier proactivement les retards, les risques et les changements pouvant en affecter la réalisation.- Maintenir à jour les outils de suivi et les indicateurs de performance.- Soutenir les chargés de projets dans les activités de coordination et de suivi.- Coordonner les activités entre les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de production et d’installation. - Assurer la circulation efficace de l’information entre les différentes parties prenantes.- Faciliter la résolution rapide des enjeux opérationnels pouvant influencer le déroulement des projets.- Agir comme principal point de contact auprès des clients pour les projets qui lui sont assignés.- Assurer des communications claires, professionnelles et régulières concernant l’état d’avancement des projets.- Gérer les attentes des clients et coordonner les ajustements requis.- Planifier et coordonner avec les clients les activités réalisées sur site. Profil recherché :- Formation technique pertinente (ingénierie, administration, logistique, gestion de projets ou domaine connexe).- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.- Esprit d’équipe et collaboration.- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.- Excellentes habiletés de communication et de coordination.- Diplomatie et professionnalisme dans les relations avec les clients et les collaborateurs.

What you’ll do

The project coordinator will manage and track small to medium-sized projects while facilitating effective communication between internal teams, clients, and stakeholders. They are responsible for planning project activities, ensuring deadlines are met, and maintaining project tracking tools and performance indicators.

Requirements

Candidates should possess a relevant technical education in engineering, administration, logistics, or project management. Strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment are required.

Benefits

• Mobile leave • Attractive vacation • Retirement plan • Comprehensive group insurance • Health and wellness program • Hybrid work mode • Social activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• client relations · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Project planning
• Microsoft Office
• Excel
• Communication
• Stakeholder management
• Logistics
• Time management
• Problem solving
• Teamwork
• Client relations
• Risk management
• Reporting
• Engineering coordination
• Procurement coordination
• Organizational Skills
• Effective Communication
• Planning
• Microsoft Excel
• Procurement
• Construction Engineering
• Project Planning
• Engineering Management
• Problem Solving
• Risk Management
• Project Management
• Project Coordination
• Stakeholder Management
• Time Management
• Coordinating

Job areas

• Management & Leadership
• Construction
• Engineering
• Logistics
• Manufacturing
• Unclassified
• Project Management Analyst
• Management and Organization Analysts
• Project Management Specialists