Gestionnaire de bureau

Job summary

The Office Manager is responsible for coordinating daily administrative operations, including office maintenance, supply management, and vendor relations. They also provide administrative support to various departments, manage communications, and assist with event planning and employee integration.

Job details

Département de l'Administration Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Tu aimes être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe? Joins-toi à Réseau Fix et joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau de Blainville. Chez Réseau Fix, nous sommes un leader mondial de l'industrie de l'après-marché automobile, soutenant un vaste réseau de franchises à travers le monde. Nous recherchons une personne dynamique qui aime prendre des initiatives, offrir un excellent service et contribuer à créer un environnement de travail positif et efficace. POURQUOI REJOINDRE RÉSEAU FIX? * 3 semaines de vacances dès l’embauche, plus 5 journées de maladie par année. * Une contribution de l’employeur à ton REER équivalant à 50 % de tes cotisations, jusqu’à concurrence de 3 % de ton salaire. * Une assurance collective payée à 75 % par l’employeur, incluant la télémédecine. * Jusqu’à 3 000 $ par année en remboursement de frais de scolarité pour soutenir ton développement professionnel. * Un budget annuel de 250 $ à utiliser dans notre boutique de vêtements et d’articles Réseau Fix. * Une prime de référencement pouvant aller jusqu'à 1 000$ lorsque tu nous aides à trouver notre prochain talent. * Des moments pour se retrouver et célébrer ensemble tout au long de l’année : Nos journées de célébration mensuelles pour accueillir nos nouveaux employés et souligner les anniversaires, années de service, promotions et autres moments qui méritent d’être célébrés, ainsi que notre BBQ d’été, party des fêtes et autres événements d’équipe. * Notre Team Meeting annuel, qui rassemble nos équipes de partout dans le monde pour quelques jours afin de faire le point sur l’entreprise et nos priorités, connecter avec nos collègues internationaux et profiter de moments d’équipe. * Stationnement gratuit sur place. * Tout le matériel nécessaire fourni par l’employeur. À QUOI RESSEMBLERA TON QUOTIDIEN? En tant que Gestionnaire de bureau, tu seras responsable de la coordination et du bon fonctionnement des opérations administratives du bureau de Blainville. GESTION DU BUREAU * Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau * Gérer les fournitures et les commandes nécessaires * Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant * Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services * Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels * Participer à la préparation et à l'organisation des événements corporatifs * Soutenir l'intégration des nouveaux employés * Gérer certains achats et dépenses liés aux activités du bureau SOUTIEN ADMINISTRATIF * Gérer les appels téléphoniques, courriels, courrier et services de messagerie * Planifier et coordonner les réunions, événements et rendez-vous * Préparer différentes communications, rapports et présentations * Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise COLLABORATION ET SOUTIEN AUX ÉQUIPES * Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs * Agir comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et partenaires externes * Participer à la coordination des déplacements et de la logistique corporative AMÉLIORATION CONTINUE * Identifier des occasions d'optimiser les processus administratifs * Proposer et mettre en place des solutions efficaces * Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé et des opérations internes CE QUE NOUS RECHERCHONS * Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente * Formation en administration de bureau (atout) * 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire * Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit* * Permis de conduire valide * Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément * Fortes habiletés en communication et en service à la clientèle * Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) * Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise * Sens aigu de la confidentialité et professionnalisme * Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution * Le bilinguisme est requis puisque la personne occupant ce poste devra communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et partenaires d'affaires partout au Canada dans les deux langues officielles. Tu te reconnais? Si tu souhaites évoluer au sein d'une entreprise en croissance où ton impact sera visible au quotidien et où la collaboration est au cœur du succès, nous aimerions faire ta connaissance. Postule dès aujourd'hui et joins-toi à l'équipe de Réseau Fix! Chez Réseau Fix, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences, et nous nous engageons à offrir des possibilités d’emploi égales à tous les candidats qualifiés. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes tout au long du processus de recrutement et du parcours d’emploi, conformément aux lois applicables. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins. #driveyourcareerwithus #LI-PR

What you’ll do

The Office Manager is responsible for coordinating daily administrative operations, including office maintenance, supply management, and vendor relations. They also provide administrative support to various departments, manage communications, and assist with event planning and employee integration.

Requirements

Candidates must have 5 to 7 years of experience in a similar role and possess excellent proficiency in both French and English. A high school diploma is required, along with strong organizational skills and mastery of the Microsoft Office suite.

Benefits

• Comprehensive group insurance
• Group RRSP with employer contribution
• Free on-site parking
• Branded clothing provided
• Collaborative and stimulating work environment
• Employee assistance program
• Professional development and advancement opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office management
• Administrative support
• Bilingualism
• Microsoft Office
• Communication
• Customer service
• Organization
• Prioritization
• Proactivity
• Logistics coordination
• Event planning
• Reporting
• Problem solving
• Confidentiality
• Professionalism
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Supply Management
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Aftermarket Modifications
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Event Planning
• Problem Solving
• Skype for Business Server
• Office Management
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Process Optimization
• Vendor Relationship Management
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Office Manager
• Office Manager (General)
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

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