Coordination de l'engagement communautaire

Job summary

The Community Engagement Coordinator is responsible for organizing and managing events for the CHU Dumont Foundation, ensuring coordination among stakeholders while adhering to deadlines and budgets. This role involves planning events, managing sponsorship activities, and maintaining positive relationships with partners.

Job details

Coordinateur ou coordinatrice de l’engagement communautaire Sous la responsabilité du PDG, le coordinateur ou la coordinatrice de l’engagement communautaire assure l’organisation et la gestion des événements de la Fondation CHU Dumont. Elle veille à la bonne coordination entre les différentes parties prenantes et assure le respect des délais, du budget et des objectifs fixés. Ce poste requiert une grande adaptabilité et un esprit stratégique pour mener à bien des projets ayant un impact direct sur la Fondation. Événements réguliers et occasionnels (Événements réguliers : Campagne de l’Arbre de l’espoir, Gala de la Saint-Valentin, Roulons contre le cancer NB, événements de reconnaissance des donateurs et activités « employés du CHU Dumont ») - Planifie sur l’année les différents événements de la Fondation ainsi que les événements en région reliés aux activités de la Fondation; Pour chaque événement : - Gère le comité organisateur s’il y a lieu; - Établit le budget prévisionnel et en assure le respect; - Prépare et présente des rapports de progrès et post-activités; Responsable de diriger toutes les activités liées aux commandites. - Assure la bonne gestion des participants du moment de l’inscription à la reconnaissance suivant l’activité; - Veille au respect des échéances établies; - Collabore avec l’équipe de la philanthropie; - Collabore avec l’équipe de communications et marketing afin d’assurer le bon partage d’information pour les invitations, lettres et publications sur les réseaux sociaux ou tout autre support; - Assure le bon déroulement des activités de collectes de fonds le jour même de l’activité; - Collabore avec la coordinatrice de base de données pour les informations financières des dons et des commandites. - Maintien des relations positives, engageantes et collaboratives avec toutes les parties prenantes dans les différents projets; - Assure le suivi des actions. Relations corporatives et commandites : - Identifie, sollicite et développe des relations avec des entreprises partenaires actuelles ou potentielles; - Prépare des propositions de commandite et personnalise les offres en fonction des intérêts des entreprises; - Assure la reconnaissance des partenaires (visibilité, remerciements publics, certificats, etc.); - Maintient un calendrier des ententes de partenariat et assure le renouvellement des engagements. Loteries - Organise les tirages de la loterie des employés du CHU Dumont (Guéri-don) et met à jour les fichiers de suivis; - Fait les suivis nécessaires avec les gagnants de la loterie. Bénévolat - Recrute et fidélise les bénévoles nécessaires à la réalisation des activités de la Fondation; - Encadre les bénévoles lors des activités de collectes de fonds (groupes et écoles); - Collabore avec l’équipe de philanthropie. Et toutes autres tâches connexes. Profil recherché - Baccalauréat (3 ans d’expérience) ou diplôme collégial (4 ans d’expérience) en communication, marketing, administration, ou domaine connexe avec une forte expérience en événementiel et en engagement communautaire; - Maîtrise des deux langues officielles à l’oral et à l’écrit; - Maîtrise de la suite Microsoft Office. - Avoir de l’entregent; - Dynamique; - Rigueur et grandes capacités dans la planification et l’organisation; - Souci du détail; - Travail d’équipe; - Capacité à travailler de façon autonome et selon un horaire flexible; - Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles; - Autonomie, diplomatie, confidentialité et polyvalence; - Une connaissance du domaine de la philanthropie sera un atout; - Possibilité de déplacements occasionnels. Statut du poste : Temps plein (37,5 heures/semaine) Lieu de travail : Moncton, Nouveau-Brunswick, avec possibilité de travail hybride. L’échelle salariale se situe entre 60 000 $ et 70 000 $. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience. Suivant une période probatoire de six mois, la personne en poste aura accès aux avantages sociaux et au régime de pension. Pour poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en français, à la direction de la Fondation CHU Dumont par courriel à info@fondationdumont.ca avant le mardi 9 juin 2026 à 13h15. Prière de noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues. La Fondation CHU Dumont s’investit pleinement dans sa mission d’appuyer le développement du Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.-Dumont par le biais d’initiatives, de campagnes de financement et de collectes de fonds. Cet appui se manifeste par l’achat de pièces d’équipement à la fine pointe de la technologie, l’amélioration des infrastructures, le soutien aux efforts des chercheurs ainsi que le développement professionnel du personnel. Notre objectif : améliorer l’expérience des patients et s’assurer qu’ils ont accès aux meilleurs soins possible.

What you’ll do

The Community Engagement Coordinator is responsible for organizing and managing events for the CHU Dumont Foundation, ensuring coordination among stakeholders while adhering to deadlines and budgets. This role involves planning events, managing sponsorship activities, and maintaining positive relationships with partners.

Requirements

Candidates should have a bachelor's degree or a college diploma with relevant experience in communication, marketing, or a related field, particularly in event management and community engagement. Proficiency in both official languages and Microsoft Office is required, along with strong organizational and interpersonal skills.

Benefits

• Health Insurance • Pension Plan

Listed skills

• Budget · Preferred
• organizing · Preferred
• Aura · Preferred
• Autonomie · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Organisation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• positive · Preferred
• Flexible · Preferred
• coordination · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Community Engagement
• Budget Management
• Report Preparation
• Stakeholder Coordination
• Volunteer Recruitment
• Communication
• Team Collaboration
• Microsoft Office
• Philanthropy Knowledge

Job areas

• Social Services
• Management & Leadership
• Marketing
• Healthcare
• Administrative