Technicien(ne) aux opérations et à l’administration

Job summary

The role involves managing the daily administrative and accounting operations of the Foundation, including donor tracking and CRM updates. It also includes coordinating governance bodies and supporting philanthropic activities and events.

Job details

Statut : Temporaire 6 mois – temps partiel Supérieur immédiat : Direction générale Lieu : Fondation du cégep Édouard-Montpetit et de l’ÉNA (Longueuil) Rôle principal Sous la supervision de la direction générale, vous assurez un rôle central dans la gestion opérationnelle et administrative de la Fondation. Vous gérez le traitement quotidien des dossiers administratifs et comptables et le suivi des dons. Vous contribuerez activement à la coordination des instances de gouvernance, ainsi qu’au soutien des activités philanthropiques. Choisir la Fondation, c’est… Joindre une petite équipe dynamique et engagée, dont la mission est de soutenir la réussite de plus de 8000 étudiants et étudiantes dans l’un des plus grands cégeps au Québec et la seule école francophone d’aérotechnique en Amérique du Nord ! Concilier vie professionnelle et personnelle grâce à : o Une pause bien méritée entre Noël et le Jour de l’An o Horaire flexible de jour Bénéficier d’un environnement qui valorise les saines habitudes de vie : o Accès aux cours du Centre sportif à tarifs réduits o Accès à des cliniques santé sur les heures de travail o Tarifs réduits à la boutique plein air Vos responsabilités clés Volet administratif : Offrir un soutien constant à la direction générale en assurant une gestion rigoureuse et efficace des activités administratives quotidiennes de la Fondation, incluant la coordination des courriels, du courrier, des appels téléphoniques et de l’ensemble des communications administratives; Assurer la gestion et la mise à jour des données dans le CRM (données donateurs, infolettres, suivi, etc.); Traiter les dons reçus : conciliation dans le CRM, envoi des remerciements, émission des reçus officiels, production de rapports liés aux dons; Organiser et participer aux rencontres du conseil d’administration, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions; Appuyer l’équipe dans les tâches administratives en lien avec les événements et autres initiatives de la Fondation, et assurer une présence le jour de leur tenue. Volet comptabilité : Assurer le suivi méthodique des opérations comptables courantes de la Fondation, notamment en effectuant la conciliation bancaire mensuelle, afin de faciliter le travail de la comptable et d’en assurer la cohérence; Préparer les dépôts bancaires; Assurer la vigilance sur les comptes à recevoir et les factures à payer; Effectuer le suivi auprès de la technicienne comptable pour les bourses et l’aide financière; Collaborer au processus de vérification annuelle avec les ressources comptables externes. Ce rôle est pour vous si vous détenez : Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, gestion ou domaine pertinent; 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et opérations comptables, idéalement en milieu philanthropique ou organisation à but non lucratif; Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office, bases de données CRM (idéalement Salesforce), logiciels comptables; Rigueur, organisation et sens de la confidentialité; Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe. Salaires et conditions Salaire : À partir de 24 $ de l’heure (selon scolarité et expérience); Lieu de travail : Cégep Édouard-Montpetit; Horaire de travail : 21 heures par semaine, réparties sur 3 jours; Peut être appelé(e) à travailler à l’extérieur des heures régulières (soirées ou événements ponctuels). Envie de faire équipe avec nous ? Si ce défi correspond à vos compétences et aspirations, veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation à fdcem@cegepmontpetit.ca avant le vendredi 2 octobre 2026. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

What you’ll do

The role involves managing the daily administrative and accounting operations of the Foundation, including donor tracking and CRM updates. It also includes coordinating governance bodies and supporting philanthropic activities and events.

Requirements

Candidates must have a college diploma in administration or accounting and 3 to 5 years of experience in administrative and accounting support, preferably in a non-profit setting. Proficiency in French, Office Suite, and CRM tools like Salesforce is required.

Benefits

• Break between Christmas and New Year's Day • Flexible daytime schedule • Discounted access to sports center courses • Access to health clinics during work hours • Discounted rates at the outdoor shop

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• CRM Management · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• Salesforce · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Accounting Operations
• CRM Management
• Bank Reconciliation
• Board Meeting Coordination
• French Proficiency
• Microsoft Office Suite
• Salesforce
• Donor Relations
• Financial Reporting
• Interpersonal Skills
• Organization

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Social Services
• Education
• Management & Leadership