Chargé de projet

Job summary

Manage projects from order handoff through installation, start-up, acceptance, and transfer to after-sales service, coordinating schedules, deliverables, costs, and internal departments. Serve as the primary client contact, oversee drawing approvals and changes, testing and corrective actions, ensure safety and sanitation compliance, and identify opportunities for continuous improvement.

Job details

À propos du poste Le poste Le titulaire du poste doit effectuer la gestion de différents projets en s’assurant du suivi, tant auprès des clients qu’auprès du personnel interne. Responsabilités Après la réception de la commande, organiser, avec les ventes, le transfert du projet en s’assurant d’avoir toutes les informations nécessaires à l’exécution; Présenter aux différents départements concernés le projet et s’assurer qu’ils approuvent celui-ci; Réaliser et suivre l’échéancier du projet en collaboration avec l’équipe et les autres départements concernés; Définir les livrables et les jalons du projet; Faire le suivi de la gestion financière du projet avec les départements responsables; Effectuer la gestion quotidienne de ces projets en s’assurant, à chaque étape des opérations, que les devis clients, les échéanciers et les coûts calculés soient rencontrés. Le tout en concordance avec les procédures internes (Project Model); Participer activement aux rencontres et discussions chez les clients, en ayant en tête la promotion et la valorisation de l’entreprise et de ses produits; Être responsable des communications avec le client et s’assurer de distribuer les bonnes informations aux bons intervenants; Valider que les dessins d’élévations respectent le devis ainsi que les normes sanitaires et sécuritaires de l’industrie alimentaire; Planifier et diriger les rencontres d’approbation des dessins d’élévations chez le client et assurer le respect du devis; S’assurer que les changements au devis initial sont approuvés par le client (coût et solution), avant la mise en fabrication (gestion des ordres de changement); Résoudre les problématiques liées à ses projets en proposant des solutions innovatrices; Planifier les essais en usine et chez le client et s’assurer que les actions correctives soient apportées s’il y a lieu; Approuver les changements après les inspections ou les tests; S’assurer, avec le superviseur d’installation de l’application, lors des chantiers et en usine, de la conformité des normes de santé-sécurité de Frontmatec et des normes et loi en vigueur (OSHA et LSST); Effectuer, avec le superviseur d’installation, la planification et la gestion de l’installation et du démarrage, en s’assurant que tous les participants soient formés et informés des normes sanitaires; Faire signer le certificat d’acceptation par le client et veiller au transfert du projet au département de service après-ventes; Effectuer, à la fin du projet, un rapport des différentes opportunités à prendre en considération pour les projets futurs, dans un but d’amélioration continue; Approuver les activités de démarrage et de garantie. Qualifications Formation et expériences requises : Détenir un DEC ou un BAC en génie combiné avec plusieurs années d’expérience ou toute autre combinaison formation et expérience pertinente; Posséder de l’expérience en gestion de projets; Posséder de l’expérience en service client. Compétences requises Connaissance et compétences requises : Connaître un système de gestion intégré (Microsoft Dynamics AX un atout); Posséder des notions en comptabilité de projet; Connaître les logiciels 2D et 3D (Autocad et Inventor un atout); Être en mesure de faire des diagrammes de Gantts et déterminer les chemins critiques; Maîtriser la suite office (Outlook, Excel, Word, SharePoint); Avoir des connaissances de base en mécanique, hydraulique, pneumatique et électrique; Posséder un niveau d’anglais avancé autant à l’écrit qu’à l’oral; Connaissance du Portugais et de l’espagnol; Connaissance des équipements et du produit; Certification PMP (Project Management Professional); Bonne connaissance des normes sanitaires et de sécurité dans les abattoirs; Avoir des connaissances sur les procédés de fabrication. Rémunération et avantages Nous offrons Des horaires variables Un salaire en fonction de votre expérience Un programme de télémédecine Assurances collectives et régime de retraite Plusieurs possibilités d’avancement Une salle d’entrainement accessible et gratuite Des formations à l’interne Des possibilités de voyager Un programme d’actionnariat Et bien plus ! Déclaration d’égalité des chances L’entreprise s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, favorisant la diversité et l’égalité des chances pour tous les candidats et employés, sans distinction.

What you’ll do

Manage projects from order handoff through installation, start-up, acceptance, and transfer to after-sales service, coordinating schedules, deliverables, costs, and internal departments. Serve as the primary client contact, oversee drawing approvals and changes, testing and corrective actions, ensure safety and sanitation compliance, and identify opportunities for continuous improvement.

Requirements

Requires a college diploma or bachelor's degree in engineering combined with several years of experience, or an equivalent combination of relevant education and experience, along with project management and customer service experience. Candidates should have project accounting knowledge, scheduling and CAD familiarity, basic mechanical, hydraulic, pneumatic, and electrical knowledge, advanced English, and familiarity with food-industry sanitation and safety standards.

Benefits

• Flexible Hours
• Telemedicine Program
• Group Insurance
• Retirement Plan
• Career Advancement Opportunities
• Free Gym Access
• Internal Training
• Travel Opportunities
• Employee Share Ownership Program

Listed skills

• Project management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Client Service
• Project Scheduling
• Financial Project Tracking
• Change Order Management
• Client Communication
• Technical Drawing Review
• 2D and 3D CAD
• Gantt Charting
• Critical Path Analysis
• Microsoft Office
• Mechanical Systems
• Hydraulics
• Pneumatics
• Electrical Systems
• Food Industry Sanitation and Safety

Job areas

• Management & Leadership
• Engineering
• Manufacturing
• Customer Service & Support
• Security & Safety