Responsable des Comptes recevables

Job summary

The Accounts Receivable Specialist is responsible for processing customer payments, performing daily reconciliations, and managing collections. They also collaborate with the sales department to resolve billing disputes and assist with month-end financial closing activities.

Job details

Description du poste Chez Frandon, nous sommes passionnés par la qualité et l'excellence! Nous nous spécialisons dans la distribution, la transformation et la vente en gros de poissons et de fruits de mer frais et surgelés. Rejoint notre équipe et contribue à façonner l'avenir de l'industrie alimentaire avec nous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable des Comptes recevables rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe . Principales responsabilités Traiter les paiements des clients effectués par carte de crédit, virement bancaire, chèque ou espèces; Effectuer la conciliation quotidienne des paiements et des dépôts; Préparer et effectuer les dépôts bancaires; Enregistrer les encaissements dans le système ERP; Assurer le suivi des comptes clients et analyser les comptes en souffrance; Effectuer les activités de recouvrement auprès des clients par téléphone et par courriel; Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts de paiement, les litiges ou les problèmes de facturation; Collaborer avec les départements des ventes pour assurer un suivi efficace des dossiers; Produire différents rapports de suivi et d'analyse des comptes recevables; Participer aux activités de clôture financière de fin de mois liées aux comptes clients; Maintenir à jour les dossiers et les informations des clients; Réaliser toute autre tâche connexe reliée au poste. Profil recherché Détenir un DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe; Posséder de deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un poste similaire; Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; Bonne connaissance de l'anglais afin de communiquer avec certains clients; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word; Expérience avec un système ERP (un atout); Excellentes aptitudes en communication, en service à la clientèle et en recouvrement; Faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur; Posséder un bon esprit d'analyse et de résolution de problèmes; Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances; Démontrer un grand souci du détail et de la confidentialité. Avantages Salaire concurrentiel selon l'expérience; Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine; Programme complet d'assurances collectives (médical, dentaire, vie et invalidité longue durée) après trois (3) mois; Service de télémédecine; Régime d'épargne retraite (REER) et compte d'épargne libre d'impôt (CELI); Une journée de télétravail par semaine; Stationnement gratuit sur place; Programme de reconnaissance des années de service; Rabais sur les titres de transport OPUS; Activités sociales et événements d'entreprise; Cadeau d'anniversaire; Rabais sur nos produits; Possibilités d'avancement et de développement professionnel; Environnement de travail dynamique, collaboratif et en pleine croissance. Statut du poste Poste permanent; Temps plein, 40 heures par semaine; Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 30.

What you’ll do

The Accounts Receivable Specialist is responsible for processing customer payments, performing daily reconciliations, and managing collections. They also collaborate with the sales department to resolve billing disputes and assist with month-end financial closing activities.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting or administration and possess two to three years of relevant experience. Proficiency in French and English, along with strong skills in Microsoft Office and ERP systems, is required.

Benefits

• Health insurance
• Dental insurance
• Life insurance
• Long-term disability insurance
• Telemedicine service
• Retirement savings plan (RRSP)
• Tax-free savings account (TFSA)
• Remote work
• Free parking
• Years of service recognition program
• Public transit discount
• Social activities
• Birthday gift
• Product discounts
• Professional development opportunities

Listed skills

• Collections · Preferred
• Customer service · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts receivable
• Payment processing
• Bank reconciliation
• Collections
• ERP systems
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Customer service
• Financial reporting
• Month-end closing
• Data entry
• Problem solving
• Communication
• Attention to detail
• Confidentiality

Job areas

• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Food & Beverage
• Manufacturing
• Administrative