Adjoint(e) administratif(ve)

Job summary

The role involves providing essential administrative support to the engineering team, including welcoming visitors and managing reception. Key tasks include drafting and translating technical documents, handling communications, and managing office supplies and cafeteria amenities.

Job details

G Services Miniers est une compagnie multidisciplinaire qui offre des services professionnels dans le domaine de l'industrie minière, pour des projets sous terre ou de surface, dans les métaux précieux, de base ou industriels. G Services Miniers se classe parmi les plus importantes sociétés de services-conseils en ingénierie minière au Québec et au rang des grandes firmes reconnues pour leurs projets internationaux. G Services Miniers prône le développement professionnel et individuel grâce à des opportunités de carrières uniques, en encourageant la collaboration et en offrant une variété de défis stimulants, le tout dans un environnement de travail chaleureux, accueillant, sécuritaire et inclusif. Afin de poursuivre son développement, G Services Miniers est à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour remplir les fonctions de : Adjoint(e) administratif(ve) Sommaire des responsabilités Sous la supervision de la Coordonnatrice au support administratif, le candidat contribuera de façon concrète au succès de son équipe en effectuant des tâches administratives essentielles aux activités de l’entreprise. En collaboration avec les autres ressources de son département, il offrira notamment un important support interne à l’équipe d’ingénierie. Plus spécifiquement, il sera appelé à : Accueillir les visiteurs et assurer la réception de marchandises à l’accueil; Rédiger, mettre en page, réviser et traduire divers documents et études techniques; Répondre au téléphone, traiter la messagerie courriel et rediriger les communications au besoin; Participer à la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, incluant le mobilier, et faire les commandes; Assurer la disponibilité des commodités et collations offertes aux employés dans la cafétéria; Effectuer toutes autres tâches connexes. Exigences Minimum d’une (1) ans d'expérience administrative ou en service à la clientèle ; Diplôme en bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente, un atout ; Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais ; Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais, un atout. Aptitudes recherchées Bonnes habiletés de communication; Aisance à travailler dans un environnement en constante évolution; Rigueur et bon sens de l’organisation; Autonomie et initiative; Facilité à collaborer efficacement dans une équipe multiculturelle; Intérêt pour l’apprentissage en continue. Informations supplémentaires Le poste est basé au bureau de G Mining Services à Brossard 5 minutes à pied de la station du REM " Du Quartier" Il s’agit d’horaire flexible de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les avantages de faire partie de notre équipe G Mining porte une grande attention au bien-être de ses employés pour que ceux-ci puissent s’épanouir dans toutes les sphères de leur vie. Les valeurs familiales de l’entreprise se font ressentir à travers l’éventail d’avantages offerts aux membres de notre équipe. En joignant notre équipe, vous pourrez bénéficier des avantages suivants : Bonus en fonction de la performance de l’employé et l’entreprise parce que nous tenons à cœur de récompenser la contribution des employés; Assurances collectives familiales payées par G Mining (médicaments, dentaire, soins paramédicaux, vision et voyage) puisqu’il important de prendre soin de vous; Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) dans lequel nous versons nos cotisations pour profiter de la retraite que vous méritez; Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF) lorsque vous avez besoin de soutien; Programme de remboursement des frais liés à la pratique d’activités sportives pour rester motivé à adopter de saines habitudes de vie; Programme de formation parce que le développement professionnel des employés nous importe; Activités sociales pour permettre aux employés de s’amuser et de tisser des liens entre eux; Possibilité de faire du télétravail pour éliminer le temps de transport, et stationnement gratuit lorsque vous venez au bureau. Si vous vous sentez prêt, et avez le goût de faire partie d’une équipe de professionnels chevronnés, impliqués dans diverses facettes de l’industrie minière et animés du désir de réussir les projets dans lesquels ils sont engagés, nous vous offrons un défi à la mesure de vos ambitions.

What you’ll do

The role involves providing essential administrative support to the engineering team, including welcoming visitors and managing reception. Key tasks include drafting and translating technical documents, handling communications, and managing office supplies and cafeteria amenities.

Requirements

Candidates need at least one year of administrative or customer service experience and proficiency in Microsoft Office. Fluency in French and English is required, while a diploma in office automation or knowledge of Spanish/Portuguese is considered an asset.

Benefits

• Performance Bonus • Family Group Insurance (Drugs, Dental, Paramedical, Vision, Travel) • Deferred Profit Sharing Plan (DPSP) • Employee and Family Assistance Program (EFAP) • Sports Activity Reimbursement • Training Program • Social Activities • Telecommuting Option • Free Parking

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Customer Service
• Microsoft Office
• French Proficiency
• English Proficiency
• Document Formatting
• Technical Translation
• Inventory Management
• Communication Skills
• Organization
• Autonomy
• Collaboration

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Engineering
• Consulting