Commis-réceptionniste dans un bureau

Job summary

Welcome clients, answer telephone calls, manage incoming and outgoing mail, receive client payments, and prepare deposits. Provide routine administrative assistance to legal technicians and deliver high-quality customer service.

Job details

Description de l'entreprise Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 9 notaires et plus de 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière. Description de l’offre d’emploi Afin de soutenir la croissance de l'étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui accueillera la clientèle, répondra au téléphone, s'occupera de la gestion du courrier, recevra les paiements des clients, préparera les dépôts et qui assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes. Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire. Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études secondaires (DES) ExpérienceUn atoutCompétences Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles Capacité à travailler en équipe Respect des normes et règlements

What you’ll do

Welcome clients, answer telephone calls, manage incoming and outgoing mail, receive client payments, and prepare deposits. Provide routine administrative assistance to legal technicians and deliver high-quality customer service.

Requirements

A high school diploma is required, and prior experience is considered an asset. Candidates should have strong spoken and written French, interpersonal skills, the ability to work in a team, and respect for standards and regulations.

Benefits

• Paid Sick Leave • Group Insurance • Employer-Contributed Group Retirement Plan

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Reception
• Telephone Handling
• Mail Management
• Payment Processing
• Deposit Preparation
• Administrative Support
• Interpersonal Skills
• Teamwork
• Compliance With Standards and Regulations
• French Communication

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Legal