Agent(e) aux uniformes

Job summary

The Uniform Agent is responsible for managing the inventory and distribution of uniforms to security personnel while providing professional customer service. They also handle administrative tasks such as updating employee records, processing orders, and maintaining accurate inventory documentation.

Job details

Contribuez au bon déroulement des opérations en offrant un service essentiel à nos équipes! Vous aimez le service à la clientèle, le travail administratif et les environnements dynamiques? Vous êtes une personne organisée, débrouillarde et reconnue pour votre attitude positive? Joignez-vous à GardaWorld à titre d'Agent(e) aux uniformes. Relevant de la Directrice des finances, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des uniformes destinés aux agents de sécurité et contribuerez directement au soutien des opérations en offrant un service efficace, professionnel et courtois aux employés. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, vous assurerez également une gestion efficace des inventaires et des suivis administratifs. Ce que nous vous offrons à titre d'Agent(e) aux uniformes : Poste permanent à temps plein; Salaire compétitif selon l'expérience; Programme complet d'avantages sociaux; Rabais corporatifs; Stationnement gratuit; Formation complète offerte à l'interne; Une équipe accueillante, collaborative et dynamique; Des possibilités de développement et d'évolution au sein d'un leader mondial de la sécurité. À titre d'Agent(e) aux uniformes, vous serez appelé(e) à : Préparer les commandes d'uniformes destinées aux agents de sécurité; Distribuer les uniformes aux employés, sur place ou dans le cadre de commandes de groupe; Accueillir les employés au comptoir des uniformes et offrir un service à la clientèle professionnel; Mettre à jour les dossiers des employés et assurer les suivis administratifs liés à la remise des uniformes; Faire signer les formulaires de remise d'uniformes et assurer le classement des documents; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels relatifs aux demandes d'uniformes; Effectuer des suivis administratifs à l'aide de Microsoft Outlook et Excel; Assurer l'exactitude de l'inventaire et veiller à sa concordance avec le système opérationnel; Participer aux inventaires physiques, jusqu'à trois fins de semaine par année; Maintenir les espaces d'entreposage propres, organisés et bien approvisionnés; Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer un service efficace et de répondre aux besoins opérationnels. Le profil idéal de notre Agent(e) aux uniformes : Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif; Bonne maîtrise de Microsoft Outlook et Excel; Bilinguisme (français et anglais) afin de communiquer avec des employés à travers le Canada; Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités; Débrouillardise, autonomie et sens de l'initiative; Capacité à demeurer calme et professionnelle dans un environnement où le volume d'activités varie selon les périodes de déploiement; Excellentes habiletés relationnelles et approche orientée vers le service à la clientèle; Esprit d'équipe, attitude positive et professionnalisme; Capacité à soulever et déplacer des boîtes d'uniformes d'environ 10 lb. INTQC

What you’ll do

The Uniform Agent is responsible for managing the inventory and distribution of uniforms to security personnel while providing professional customer service. They also handle administrative tasks such as updating employee records, processing orders, and maintaining accurate inventory documentation.

Requirements

The ideal candidate possesses experience in customer service and administrative support, along with proficiency in Microsoft Outlook and Excel. Strong organizational skills and bilingualism in French and English are required to communicate effectively with employees across Canada.

Benefits

• Competitive salary
• Comprehensive benefits program
• Corporate discounts
• Free parking
• Internal training
• Professional development opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Communication · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Administrative support
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Bilingualism
• Inventory management
• Organization
• Prioritization
• Communication
• Teamwork
• Professionalism
• Data entry
• Physical Security Operations
• Administrative Support
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Auditing
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Warehousing
• Inventory Control
• Inventory Management
• Order Processing

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Security & Safety
• Logistics
• Agent
• Customer Service Representative (General)
• Inquiry Clerks
• Customer Service Representatives

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