Coordonnateur(trice) aux opérations- FR

Job summary

The role involves coordinating workforce planning, managing employee records, and ensuring operational compliance within a regulated environment. It also provides daily administrative support to field teams and managers to ensure smooth daily operations.

Job details

Coordonnateur(trice) aux opérations Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu De Travail Montréal, Québec, CA Joignez-vous à GardaWorld. Faites une différence. GardaWorld est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux opérations afin de soutenir les équipes sur le terrain et de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes dans un environnement structuré, dynamique et hautement réglementé. À titre de coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la planification des effectifs, le soutien administratif, les suivis de conformité, la coordination du recrutement et le soutien aux opérations quotidiennes. Pourquoi choisir GardaWorld? Poste permanent à temps plein offrant une excellente stabilité d'emploi; Rémunération compétitive selon l'expérience et les qualifications; Gamme complète d'avantages sociaux, incluant les assurances collectives, un REER, et des rabais corporatifs ; Stationnement accessible gratuitement ; Environnement de travail structuré, axé sur la sécurité et la conformité; Excellentes possibilités d'apprentissage et de développement professionnel. Principales responsabilités Coordonner la planification des effectifs, les demandes de congé, la gestion des vacances ainsi que le suivi des feuilles de temps, y compris la résolution des écarts lorsque nécessaire; Effectuer le suivi de la facturation, des ajustements de paie et des autres tâches administratives connexes; Maintenir à jour les systèmes internes, notamment les horaires, les dossiers des employés, les uniformes et le suivi des équipements opérationnels; Assurer le suivi des dossiers des employés, incluant les absences, les mouvements de personnel, les exigences de conformité ainsi que le respect des politiques de l'entreprise, des conventions collectives et des exigences réglementaires; Participer à la gestion des opérations du portefeuille de clients conformément à la convention collective (planification, contrôle des coûts, etc.); Offrir un soutien quotidien aux gestionnaires et aux équipes sur le terrain, notamment en participant aux réunions opérationnelles et aux suivis auprès des clients, au besoin ; Coordonner les demandes d’agents formés ou non formés avec les officiers et le centre de contrôle lorsqu’il s’agit d’impondérables ; Valider les demandes d’uniformes et coordonner le tout avec le département des uniformes ; Répondre aux demandes ponctuelles et intervenir lors de situations opérationnelles urgentes. Qualifications Et Compétences Recherchées De 1 à 3 ans d'expérience en coordination, opérations, administration, soutien aux effectifs ou dans un poste similaire; Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique à haut volume; Grand souci du détail et de l'exactitude; Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, des outils Web et des systèmes de gestion des effectifs; Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais; Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes opérationnelles; Une expérience dans un environnement syndiqué, en sécurité privée ou en opérations constitue un atout; Une expérience avec des systèmes de gestion des horaires ou des effectifs tels que UKG, Kronos, ADP Workforce Now ou des plateformes similaires constitue un atout. Prêt(e) à vous joindre à nous? Si vous recherchez une occasion de contribuer au succès d'une organisation en pleine croissance, où vos compétences en coordination et en organisation auront un impact concret, nous souhaitons vous rencontrer. Postulez dès aujourd'hui et joignez-vous à l'équipe de GardaWorld! INTQC GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

What you’ll do

The role involves coordinating workforce planning, managing employee records, and ensuring operational compliance within a regulated environment. It also provides daily administrative support to field teams and managers to ensure smooth daily operations.

Requirements

Candidates need 1 to 3 years of experience in coordination or operations and proficiency in Microsoft Office and workforce management systems. Strong organizational skills and the ability to communicate effectively in English are required.

Benefits

• Group Insurance • RRSP • Corporate Discounts • Free Parking

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Workforce Planning
• Administrative Support
• Compliance Monitoring
• Recruitment Coordination
• Payroll Adjustments
• Employee Record Management
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• English Communication
• Organizational Skills
• Time Sheet Management
• Unionized Environment Management

Job areas

• Security & Safety
• Administrative
• Management & Leadership
• Human Resources
• Logistics