Coordonnateur de transport / Transport Coordinator

Job summary

Responsible for managing international logistics operations and ensuring compliance with international trade and customs regulations. The role involves coordinating shipments, managing documentation, and optimizing transport costs and timelines.

Job details

Relevant du Directeur Logistique et Commandes, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Conformité est responsable de la gestion des opérations logistiques internationales ainsi que du respect des exigences réglementaires liées au commerce international. Le titulaire du poste agit comme point de contrôle clé pour assurer que les expéditions, la documentation et les processus respectent les normes douanières, réglementaires et internes, tout en soutenant la fluidité des opérations. Responsibilities / Tasks Opérations logistiques Planifier, coordonner et exécuter les expéditions nationales et internationales (routier, maritime, aérien) Assurer la préparation et l’exactitude des documents d’expédition (factures commerciales, packing list, certificats, etc.) Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et partenaires logistiques Suivre les expéditions et gérer les enjeux (retards, dommages, non-conformités) Optimiser les coûts et les délais de transport Conformité et commerce international Valider la conformité des transactions selon les réglementations applicables (export/import) Assurer l’exactitude des classifications tarifaires (code HS) Vérifier les exigences réglementaires (pays d’origine, licences, restrictions, sanctions économiques) Supporter les processus liés à NEXCOL, export control, sanctions (ex. Russie, ITAR/EAR si applicable) Participer aux audits de conformité internes ou externes Maintenir la documentation et les preuves de conformité Systèmes et données (SAP / outils internes) Saisir et valider les données logistiques dans SAP (poids brut/net, incoterms, pays d’origine, etc.) Assurer la cohérence des données entre les systèmes Participer à l’amélioration continue des processus (Power Automate, Excel, etc.) Générer et analyser des indicateurs de performance (OTD, délais, coûts, non-conformités) Amélioration continue Identifier les risques logistiques et réglementaires Proposer des améliorations de processus (SQDIP) Documenter les procédures et former les équipes Participer à des projets d’optimisation (standardisation, automatisation, audits) Your Profile / Qualifications Formation et expérience DEC ou BAC en logistique, commerce international, gestion des opérations ou domaine connexe Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en logistique internationale ou conformité douanière Compétences requises Bilinguisme Français/Anglais Bonne connaissance du commerce international (incoterms, douanes, documentation export) Connaissance des réglementations (sanctions, export control) – atout majeur Expérience en logistique internationale Connaissance SAP (SD/MM) – un atout important Maîtrise Excel (niveau intermédiaire à avancé) Rigueur et souci du détail (très critique pour conformité) Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes Autonomie et sens des priorités Bonne communication (interne et externe) Capacité à travailler sous pression et gérer les urgences Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

What you’ll do

Responsible for managing international logistics operations and ensuring compliance with international trade and customs regulations. The role involves coordinating shipments, managing documentation, and optimizing transport costs and timelines.

Requirements

Requires a degree in logistics or international trade with 3 to 5 years of experience in international logistics or customs compliance. Proficiency in SAP, Excel, and bilingualism in French and English are essential.

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• International Logistics
• Customs Compliance
• SAP SD/MM
• Incoterms
• Export Control
• HS Code Classification
• Excel
• Bilingual French/English
• Shipping Documentation
• Supply Chain Optimization
• Analytical Thinking
• Problem Solving
• Compliance Auditing
• Customs Regulations
• Supply Chain
• Microsoft Power Automate
• Bilingual (French/English)
• International Trade
• Freight Forwarding
• Operations
• SAP Applications
• SAP Sales And Distribution
• Coordinating

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Manufacturing
• Transport Coordinator
• Transportation Manager
• Supply, Distribution and Related Managers
• Transportation, Storage, and Distribution Managers