Commis à la paie

Job summary

The payroll clerk supports the payroll department by managing employee records, validating payroll data, and ensuring compliance with collective agreements. They also handle work permit tracking and generate various payroll reports.

Job details

Relevant de la Gestionnaire de paie et en collaboration avec le département de la comptabilité, le commis à la paie est responsable, et ce, sans s’y limiter de supporter le département de la paie dans ses activités. Le titulaire du poste travaillera étroitement avec divers intervenants au sein des hôtels et restaurants de Germain hôtels à travers plusieurs provinces. CE QUE VOUS FEREZ * Assurer la conformité des informations reliées aux dossiers d'employés (ouverture des dossiers employés, mises à jour, etc.), ainsi que des étapes de fin d’emploi incluant la transmission électronique des relevés d’emploi. * Valider, importer et traiter des différentes données (heures travaillées, vacances, fériés, formation, temps supplémentaire, maladie, pourboires, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie, pouvant inclure la saisie. * Assurer la conformité avec les différentes conventions collectives. * Effectuer le suivi des permis de travail et des permis d’études. * Produire différents rapports de paie. * Assurer les suivis et la gestion des demandes courriels du département de la paie. CE QUE VOUS AMÈNEREZ * DEC en comptabilité, administration, ou autre domaine connexe * Capacité à travailler sous pression * Très grande discrétion, rigueur et minutie * Maîtrise des outils de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec des collègues partenaires ou clients anglophones, partout au Canada. CE QUE NOUS OFFRONS * Passionné.e de voyage? Profitez de tarifs avantageux lors de vos séjours chez Germain Hôtels pour parcourir le pays. Encore et encore! * Un environnement de travail qui favorise la créativité et l’autonomie – contribuez à la croissance d’une entreprise qui s’emploie à vous faire avancer et qui vous reconnaît pour qui vous êtes vraiment. * Un mode de travail hybride et flexible, incluant un horaire d’été réduit – Tranquillité à la maison, effervescence au bureau et plus de temps pour profiter de ce qui compte pour vous! * Votre santé à cœur – obtenez des soins médicaux de haut niveau du confort de votre domicile via l’application de télémédecine Dialogue. Postulez – On a hâte de vous connaître!

What you’ll do

The payroll clerk supports the payroll department by managing employee records, validating payroll data, and ensuring compliance with collective agreements. They also handle work permit tracking and generate various payroll reports.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting or administration and possess strong communication skills in both English and French. Proficiency in Microsoft Office and the ability to work with rigor and discretion are essential.

Benefits

• Travel discounts
• Hybrid work environment
• Reduced summer schedule
• Telemedicine services

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Compliance · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Data entry
• Compliance
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Communication
• Attention to detail
• Time management
• Payroll Reporting
• Payroll Processing
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Accounting
• Data Entry
• Microsoft PowerPoint
• Time Management
• Detail Oriented

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Hospitality
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

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