Spécialiste à la paie

Job summary

The payroll specialist will prepare and review payroll, source deductions, and year-end summaries while managing pension and insurance plans. They will also focus on improving payroll processing workflows and providing direct support to clients.

Job details

“Et si c’était le travail de mes rêves ?” Tu veux des relations de qualité, une belle collaboration entre pairs et un sentiment d'appartenance solide ? Chez Gestab, on ne s’arrête pas là ! Qui sait ? – nous sommes peut-être LA destination que tu recherches ! ✈️ Ce qui t'attend : Un travail d'équipe de feu, où le partage des connaissances fait partie du quotidien; Un contact direct avec les dirigeants, les PME et les OBNL, pour comprendre leurs enjeux et contribuer à leurs réflexions; Un environnement axé sur la technologie, où les outils sont là pour automatiser le quotidien et laisser plus de place à la réflexion et à la valeur ajoutée; Les vacances, c'est important. Ici, on travaille en équipe pour que chacun puisse décrocher l'esprit tranquille. Tu es : Tu as un intérêt marqué pour les PME et OBNL en transformation : tu aimes les environnements où ça bouge, où chaque mandat apporte son lot de défis et où ton expertise contribue concrètement à faire évoluer les organisations. Tu es curieux et analytique : tu aimes comprendre le pourquoi derrière les chiffres, poser des questions, explorer les enjeux et proposer des pistes de solution. Tu es une personne « touche-à-tout » : tu es polyvalent, tu aimes la variété des dossiers et tu carbures aux multi-mandats. La diversité des clients et des réalités te stimule. Tu as un petit côté "techno" ! L'informatique, l'utilisation de différents logiciels et l'apprentissage de nouveaux outils... Ça fait partie de ton ADN! Ce que tu ne FERAS PAS chez Gestab : Des impôts personnels; Des impôts de société; Des fermetures de mois en catastrophe; Des heures de fou sans le sentiment d’avoir une rémunération conséquente; Un immense rush du printemps. Selon la nature et les besoins de chaque mandat, la personne sélectionnée sera appelée à exercer, lorsqu’applicable, certaines des fonctions suivantes : Fonctions Volet accompagnement à la paie : Préparer les paies, les retenues à la source, les relevés d’emploi et les sommaires de fin d’année Réviser les paies Gérer des régimes de retraite et d’assurances collectives Améliorer des processus de traitement des paies Répondre à toutes autres demandes spécifiques des clients Planifier et organiser toutes les fonctions opérationnelles du dossier Accompagner des collègues dans le développement de leur compétences Exigences et aptitudes Souci du détail et de la confidentialité 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de la paie Certification de l’Institut National de la paie (un atout) Diplôme d'études collégiales en comptabilité complété Maîtrise des suites Microsoft Office et Google Workspace (principalement Excel et/ou Sheet) Connaissance des plateformes (Employeur D, Nethris, Acomba, ADP (un atout), Maestro (un atout), Karbon (un atout), etc.) Excellent niveau de français écrit et parlé Travail en équipe Conditions d’emploi et avantages Salaire compétitif 4 semaines de vacances annuelles REER collectif avec participation de l'employeur au RPDB 2 jours fériés supplémentaires L'équivalent d'une semaine de travail en congés personnels Horaire temps plein très flexible (30 h à 37,5h / sem) Conciliation travail-vie personnelle Vendredi optionnel à l'année Programme d'assurances collectives et de soins virtuels Prime au développement des affaires et au référencement Allocation pour les déplacements Formation interne en continu Exigences d'embauche: Sous réserve de vérification du dossier de crédit Sous réserve de vérification du dossier judiciaire *Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte

What you’ll do

The payroll specialist will prepare and review payroll, source deductions, and year-end summaries while managing pension and insurance plans. They will also focus on improving payroll processing workflows and providing direct support to clients.

Requirements

Candidates must have 3 to 5 years of payroll experience and a completed college diploma in accounting. Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and various payroll software platforms is required, along with strong analytical skills.

Benefits

• Competitive salary
• 4 weeks of annual vacation
• Group RRSP with employer contribution
• 2 additional public holidays
• One week of personal leave
• Flexible schedule
• Group insurance
• Virtual care
• Business development and referral bonus
• Travel allowance
• Continuous internal training

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Payroll tax
• Record of employment
• Pension plan management
• Group insurance management
• Process improvement
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Excel
• Accounting
• Analytical skills
• Confidentiality
• Teamwork
• Communication
• Attention to detail
• Process Improvement
• Management
• Workflow Management
• Detail Oriented
• Analytical Skills
• Consulting
• Payroll Systems
• Business Process Automation
• Payroll Processing
• Payroll Tax

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Consulting
• Administrative
• Payroll Specialist
• Payroll Specialist (General)
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

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